文本描述
情景管理、制胜先机 现代美容院标准管理程序 美容院的制胜秘诀不仅在于其经营的品牌知名度、仪器设备及其环境设施,更重要的是管理是否科学。科学的管理创就科学的模式,科学的模式创就科学的人才,科学的人才创造优质的客户,优质的客户带来丰厚的利润,丰厚的利润创造持续的经营,持续的经营创建一流的美容院。
目录
一、现代美容院开业须知
二、现代美容院组织流程
三、现代美容院员工管理
四、现代美容院顾客管理
五、现代美容院经营模式管理
第一章现代美容院开业须知
一、店面选址
1、交通方便
2、闹中取静
3、居民情况
二、店面设计
1、独特新颖
2、温馨亲切
3、颜色和谐
4、招牌醒目
三、店内设计(功能区域)
美容院
前台 咨询区美容区休息区后勤操作室办公
第二章美容院标准化组织流程 一、组织架构
组织架构和人员编制的管理,在美容院管理中有重要地位和作用。它是组成美容院的基本结构,是协调各部门之间的组织网络,会对其他方面的管理提供有利条件。以组织形式来明确员工的工作岗位、职责及业务范围。
美容院架构设置应根据美容院所在区域,爱美者人数及美容床位的周转次数来确定设置美容床位。 《部门组织示意图》
美容中心 咨询部 美容院 后勤部 前台 接待处 美容一部 美容二部 沐浴室 美体室 办公室 休息室 操作室 《职能型组织架构示意图》
店主 店长 美容导师 办公室 后勤部 高级美容师 初级美容师 美容学员 出纳员 前台人员 事务员 值班员 二、现代美容院组织关系
店主:指投资者。
店主职权
1、财务管理权;
2、聘用权;
3、工作支配权。
店主职责:
1、创造优雅、轻松的工作环境;
2、公平管理员工
3、协同开拓市场
4、负责后勤管理
店长:
店长指店主雇用之管理人员,不参与投资者的股份分成,只拿相应的奖励,店主可自行担任店长,店长不能担任店主,如店主配送股份给店长,店长可成为店主。
店长职权:
1、管理员工
2、日常工作安排及管理
3、无美容院财务管理权
4、执行店主之合理规定。
店长职责:
1、了解本院经营方针和目标
2、制订经营计划。
3、要求员工依照计划做事;
4、检查执行状态及执行结果。
5、进行沟通
6、对员工业绩进行评估、培训
7、负责店内作业管理
8、处理顾客投诉
9、处理突发事件
10、决定或请示处理其他工作
美容导师:
美容导师是店长的得力助手,是美容技术骨干,从事本院美容师服务三个月以上,必须具备中级美容师职称以上者方可担任。 美容导师职责:
1、遵守行为规范、勤奋工作
2、指导技术
3、掌握产品的成份、功能、使用方法等 操作过程 A、操作过程三过问
1、顾客冷暖(热)过问;
2、包头松紧过问;
3、按摩轻重过问。
B、操作过程三提示
1、上脸服务要提示;
2、产品名称要提示;
3、暂离顾客要提示。 C、操作完毕三提醒
1、提醒顾客拿齐物品;
2、提醒顾客理装整容;
3、提醒顾客按时用本产品护理。
第三章现代美容院员工管理 工作安排与工作流程:
美容院的主要工作是对爱美者进行美容保养与护理,每天除搞好咨询、接待服务,做好各项美容治疗及皮肤护理等主要工作外,还应利用部分时间合理安排每周的具体工作,原则上应利用部分时间合理安排每周的具体工作,原则上应利用早晨爱美者人少的时间,美容院工作人员应提前到岗30分钟来完成每天的具体工作,每周的主要工作是相对稳定的,辅助工作可根据具体情况进行调整。 《美容院员工一周工作安排表》 一、人才流失的原因
1、福利不好,无保障无合约牵制,生活枯燥工作时间过长。
2、工作环境不佳无升迁的机会。
3、人际关系不佳,同行挖墙脚。
4、工作缺挑战性,认为创业容易,追求自我突破。
5、职业倦怠,弹性疲乏。
二、防止人才流失的方法
1、真诚与关怀,建立员工以店为家的共识,增强内部和谐氛围。
2、加强福利设施,合理的待遇能增加工作的热忱。若能申请劳动保险或年终发奖金都能稳定美容师留任的意愿。
3、完善的奖励制度,受奖者会因此而有被重视、被肯定的感觉,其他员工也会受到促动。
4、实施在职培训,定期举办专题讨论,对增进专业素质有相当帮助。
5、允许员工持股,若能将一部分股权转让给员工,必然会唤回美容师乘风而去的心。完整的合约,对雇主双方都是一种保障。