办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所在部门
办公室
直接上级
总经理
直接下级
秘书、司机、后勤、信息管理员
岗位定员
所辖人员4
一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务
职责一
职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作
占全部工作时间的百分比：50%
工作任务
组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件负责组织公司档案室的管理工作
职责二
职责表述：公司法律事务的联络工作
占全部工作时间的百分比：5%
工作任务
负责聘请公司法律顾问事宜
负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排
负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排
职责三
职责表述：负责组织公司会议筹备工作
占全部工作时间的百分比：5%
工作任务
负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料
负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜
职责四
职责表述：负责公司信息管理工作
占全部工作时间的百分比：5%
工作任务
负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作
负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作
负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作
职责五
职责表述：负责印章管理制度的实施
占全部工作时间的百分比：5%
工作任务
负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施
负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行
负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见
负责印章出现意外情况的处理
二、权力：
权限1具有对下属工作安排的决定权、监控权
权限2具有部门预算内的费用使用权
权限3具有对公司制度和规范执行情况的检查权
权限4具有对公司各部门办公秩序的监督检查权
权限5具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限6具有对公司场所的使用的审批权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
外部协调关系
政府机构、工商局、交通部门、物业管理部门
四、任职资格：
教育水平大专及以上
专业管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间