第一部分行政人事部

一、办公用品采购、领用流程
1、各部门（下属公司）于每月25日前以电子档向行政人事部报送下个月的《办公用品申购单》

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2、行政人事部会同监审部于每月25日前对当月各部门（下属公司）办公用品的使用情况、库存情况进行盘底，并出具《办公用品盘底表》

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3、行政主管根据各部门的申购计划、库存情况于每月26日统一填报《月度办公用品申购计划总表》并依次报行政人事部负责人、监审部负责人、副总经理、总经理、副董事长审批（各部门审核时间不超过1小时）

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4、行政主管根据副董事长审批的采购计划会同监审专员于每月30日前（月底前）完成采购并入库

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5、办公用品的发放与领用（月初第一个工作日）

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6、办公用品领用情况报告（行政主管于每月10日前将各部门、各员工当月办公用品领用情况发送至董事长邮箱）

备注：
各部门在每月25日下班前未申报计划的，下月不得申领办公用品，如需使用由个人承担。

办公用品申购单

申购部门：日期：年 月 日
序号
名 称
申购
数量
单 价
金 额
型号规格
备 注246810

购置原因说明：

申购人：

备注：
每月25日下班前报行政人事部，未按时申报的，下月不得申领办公用品，如需使用由个人承担。

办公用品申购计划总表

年 月日
序号
物品项目名称
规 格
预计单价
需求日期
计划申购数量
核定申购数量
实际申购数量
备注（实际购买单价）

编制人：行政人事部审核：监审部审核： 副总经理批示：
总经理批示： 副董事长龙少初批示：
备注：行政人事部应于每月26日报申购计划，同时附《办公用品盘底总表》。

办公用品盘底总表

年
月日

序号
物品名称
上月库存量
本月购买量
本月领用量
月底库存量
备注

经手人：

责任人：