订 货
订货组在餐厅内是一个重要的大组。餐厅内每天所需要的各种物品需要你来提供,每日需你在夜间对今天所耗用的及库存的货品加以清点,计算并发现问题,提出解决方案,以提高货品的使用率,降低分差并提升应产率。
订货组的工作需要你高度的责任心及细心。
订货流程
一、 盘点
1. 点数
点数是清点每天打烊开始后,餐厅所存有的货量。点数所需要的专用工具是每日盘点表和每旬盘点表。需要注意的是,在你点完库内货品后,千万别忘记了在内场小冰箱中每日使用后剩余的零散货品。这被我们称之为“散数”部分。每样货品应计算到最小单位。
2. 计算盘存本
计算方法为:日(周/月)分差 = 期初存货 + /- 本日(周/月)所有进/退货- 期末存货-理论使用量-半成品损耗
其中:
1) 期初存货:每早开铺前的餐厅货存量,与前一日期,期末存货一致。
2) 每日进/退货:每天的进/退货数量,以每日各物品进货单上数量为准,算至最小单位。
3) 每日半成品损耗量:每日餐厅内因各种原因损耗掉的半成品数量,以每日损耗表为准。
4) 调拨量:由于本店或其他店的营运需要而调入或调出的货品量,调入为+,调出为-,以当日调拨单为准。
5) 期末存货:每晚经点数后的餐厅各物品存量,包括当日的进货量。注意:如进货是在盘点以后完成的,需将进货量加入到期末存量中。
6) 理论使用量=日售卖量+日员工餐饮量+日促销量+成品损耗量
7) 盘存使用量=期初存货 + /- 本日(周/月)所有进/退货- 期末存货-半成品损耗。
切记,若对计算分差有任何怀疑,都必须返回库房重新点数。在此情况下分差若仍很大,就需查看定餐本中的定餐内容、员工餐饮、成品损耗是否全部入机,然后在将数字填写在本上。
盘存使用量与理论使用量之间的差异就叫作分差,分差越大,问题就越大。
当你的盘存表上的盘存使用量大于理论使用量时,只有三个原因:
1.不准确/不完全的资料(包括Waste及记录不准确)或计算错误。
2.不符合标准的应产率。
3.偷窃。
当你的盘存本上的盘存使用量小于理论使用量,只有一个原因:不准确/不完全的资料或计算错误。
二、 订货
订货量 = 千元用量 × 订货周期营业额预估 × 安全系数 - 库存
1.延滞期:从订货到第一次进货间的时间(以天为单位)。
2.进货周期:第一次订货的第一次进货到第二次订货的第一次进货间的时间。
3.安全存量:保证产品不宕的一个货品使用时间,通常为延续1天。
4.订货周期:延滞期+进货周期+安全存量
5.千元用量:每1000元营业额,所用货品的平均用量。
千元用量 = 耗用量 ÷相应时期内营业额
6.订货量:需求量-盘存量=订货数
三. 订货的目的及重要性:
订货的首要目的是与配销中心联系,订购足够量的符合标准的半成品以维持营运,并根据营运状况及时调整订量,正确的订货能使餐厅营运顺畅;订货过多会造成点数困难、成本高、积压资金、使产品品质下降;相反,订货不足会使营业额和利润下降,并对公司信誉和员工士气产生不良影响,如要紧急订货,成本就会上升。
四.订货所需要的基本资料:
以下资料均需正确的记录,并作为计算每日/每周/每月及统计分析报表的参考。
1.货品的编号、名称、计算单位。