文本描述
世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有计划都来不及完成;在等待的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可分割到无穷小;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。
序言:人生、生命、时间、价值 时间管理的重要性 帕雷托定律时间管理的含义 2优先矩阵 ü 时间管理的含义 时间管理:就是在一定的时间内把所有
的工作做完而且正确,也就是利用有限
的时间提高工作效率。 时间管理最重要的原则 目标原则
计划原则
有序原则
检查原则
时间管理的重要性 帕雷托定律时间管理的含义 2优先矩阵 ü 评估你的时间观 你是否
不知道时间的宝贵
工作不分主次
推迟工作
安排不当或不做任何事先准备
缺乏投入感
最后关头冲刺
假如有这样一家银行 固定提供每天86400元消费
要求:必须用完、不可透支、随意消费 自我分析—生命投资 睡眠———————25年
例行事物———————3.0年
用餐———————6.3年
交通———————6.3年
工作———————18.5年
处理事物———————3.0年
可运用时间——————12.9年
合计———————75年 一天中只有
10%-30%的时间是有效的
时间管理的关键 时间有限,工作无限。
做好时间管理才能更好地享受工作和生活。
是否做好时间管理直接影响到能够在寿险行业
持续经营,走向成功。
时间管理的目标 日常目标
月、周、日的目标及任务 人生终极目标 人生主线目标 远期目标
10年左右实现目标 中期目标
3-5年左右实现目标 近期目标
1-3年目标 时间管理的重要性 平衡人生的观念
家庭(家庭、子女、配偶家居生活)
财务(工作与理财)
学习与阅读(专业知识与常识)
社交(社团活动、人际关系)
健康(运动)
心灵(宗教信仰) 时间管理的意义 时间管理的含义 帕雷托法则时间管理的重要性 2优先矩阵 ü 大石头 小沙子 水 杯子理论 时间管理的方法 优先矩阵 重要性U+ I+紧迫性 高 低 高 低 A I+U+ I+U— I—U— B D I—U+ C 优先矩阵的特征 强制思考
精神松弛
优先矩阵的方法 一想到就写下
文字力求简单
将列出的事项扩大
将列出的内容丢弃80%
整理出具体项目
重要 紧急 不紧急 防患未然
改进产能
建立人际关系
发掘新机会
规划、休闲 繁琐的工作
某些信件
浪费时间之事
有趣的活动 优先矩阵的延伸使用 从
容
人 无
用
人 危机
急迫的问题
有期限压力的计划 压
力
人 不速之客
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的事
受欢迎的活动 无
聊
人 不重要 扩散 聚焦 诠释 排定优先顺序 整合的流程 优先矩阵的实际应用 团队培训需求分析
培训策划及准备
专题准备
厘清人际关系
客户详细分类
家庭问题处理
…… 时间管理的含义 帕雷托法则时间管理的重要性 2优先矩阵 ü 帕雷托定律 A20% B80% 帕雷托定律 这就是说:
你所做的20%的事情产生80%的成效
你所花费时间的80%只有20%的效果 时间管理的要求 26 我们必须:
养成雷厉风行、办事敏捷的习惯,废除拖沓。
保持良好的情绪
寻找最佳方法
集中注意力
学会应付意外事件