水
电
管
理
制
度
拟定:谌忠湘
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永 光 刀 剪 集 团 有 限 公 司
阳西县永光不锈钢制品有限公司
三阶文件
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文件名称
水电管理制度
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目 录
1、目的 3
2、适用范围 3
3、权责 3
4、管理原则 4
5、管理机制 4
6、计量管理 8
7、附表 10
8、附则 10
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1、目的
1.1 为加强公司水电管理,保证水电设备安全、正常运行,合理使用水电,减少水电浪费,明确消费,以维护正常的办公和生活秩序;培养公司全体员工养成安全、节约使用水电的良好习惯;根据国家节能减排的有关规定,本着公司关于“节能降耗”的管理精神,结合公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围
2.1本制度适用于阳西县永光不锈钢制品有限公司的水电管理;
2.3本制度中的管理及考核对象包括公司全体员工。
3、权责
3.1管理部
3.1.1设备与资产课水电技术
3.1.1.1负责公司内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程,对外来水电搭用监督安装。对公司及外来水电搭用方的所有水、电读数进行抄收、确认及汇总,并提交至财务审核、备案;
3.1.1.2 负责公司配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检工作;
3.1.1.3 负责对公司〖生产现场及办公室水、电,公司其它非办公区域的水电管理及维护工作〗的水电管理(含日常检查与监督工作),对公司内的水电设备设施和计量表定期进行维护保养,防止水电资源流失,确保水电运用安全;
3.1.1.4 按月度分析本公司的水电实际消耗的趋势,及时总结经验,查找异常原因,及时调整改善;
3.1.1.5 遵照节能标准与要求,对公司内水电设备的选购、改造、安装(含各种类型的水电搭用安装)等事项的申请予以审核。
3.1.2人力资源课制度文化办
3.1.2.1 督导与推动公司水电管理,负责宣传节约水电和安全用电的现实意义,提高员工节能减排的意识;
3.1.2.2 负责水电管理制度在公司的有效运行;
3.2 本着节能标准与要求,对公司内水电设备的选购、改造、安装(含各种类型的水电搭用安装)等事项的申请予以审核。
3.3财务部
3.3.1 负责按月对公司的水电耗用数据及状况分析结果进行汇总,提交汇总数据至总经理处签批;
3.3.2负责向水电公司缴纳我司水电费用,审核与公司水电相关的内外部数据的真实性、准确性;
3.3.3 负责代为扣缴入住员工及外来水电搭用方的水电费用。
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3.4各部门
3.4.1 负责对部门管理区域的水电管理(含日常检查与监督工作),对部门内的水电设备设施和计量表定期进行维护保养,防止水电资源流失,确保水电运用安全;
4、管理原则
4.1在行政上要本着“服务为先、安全运用、系统规划、节能减排、宣传督导”的原则;
4.2在技术上要依照“科学化、系统化、规范化”的原则;
4.3在计量上要讲求“计量准确、按表收费、记录完备”的原则;
4.4在责任上实行以“谁使用,谁负责”为主的原则。
5、管理机制
5.1抄表管理机制
5.1.1 各区域的水电表须予以编号,并按主次层级系统记录在册【注:规划出的计量区域及区域中各计量装置等相关信息的记录表单详见附件《水电计量区域分划表》】;
5.1.2 固定每月1-2号上午12时前,抄录完成水电表的指示数,不得任意变动抄表时间;个别地方情况特殊不能按月见表抄录时,要及时汇报至上级主管处理。对临时的水电搭用情况,要及时准确的抄录表上的起止数【日常抄录水电用量的表单详见附件《水电用量记录表》】;
5.1.3 水电抄表员须认真履行职责,及时掌握各管理点上水电的使用情况和规律,按时完成每月的抄表任务,准确完整地抄录水电表指示数,不得估抄、漏抄、错抄,量差必须按实际水电量计算,不得图省事凑整数。要正确计算水电费,不得徇私情故意少记或少算,一旦查出应严肃处理;所抄水电度数及有关费用核算数据要形成总、分账形式报至管理部及财务【相关表单详见附件《水电用量统计分析报表》】,并予以备案,不得遗失;
5.1.4 在抄表工作中如发现水电表运转不正常,应立即报告上级主管,以便及时进行维修和查明情况。此外,对同期抄录的水电数据要及时进行区域总、分表的平衡测试;
5.1.5 公司各大区域抄取水电表的时间,应极力与水电公司的抄表时间同步,并认真核对,详细记载,各分表累计数应与总表数尽可能保持一致,如有较大出入应立即查明原因,妥善处理,并呈报上级主管。
5.2 公司内部水电临时搭接管理机制
5.2.1 公司内部单位或个人需要在管、线上搭接水电时,需向搭接区域相关的水电管理部门提出申请,并管理部审批。任何单位或个人未经相关水电管理部门同意
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