一、目的
为了全面了解、评价公司员工的工作成绩,提高工作效率,提倡公司向上的风气,有效地激励表现优秀的员工并树立公司模范,从而提高企业管理和精神文明建设水平,完成公司下达的各项任务指标,树立全心全意争创一流的竞争意识,充分调动广大职工的积极性和创造性,特制订本方案。
二、评选原则
此次评选按工作实际出发,按照“以数据说话”,“民主、公平、公正、公开”为原则。
三、成立优秀员工评定小组
1、评定小组由管理层各级负责人组成,能够使评选有一个客观和公平的工作氛围,从而获得各方认可;
2、优秀员工评定小组的成员组成
1)、公司领导:2~3人
2)部门负责人:2~5人
3)绩效考核员:1人
3、评定小组的职责
1)召开优秀员工评定会议,拟定评选计划,安排各项事宜;
2)评定各提名人选的绩效情况并给出结论。
四、评选办法
1、优秀员工候选人推荐办法
采取各部门或班组推荐为主、个人自荐与主管推荐为辅相结合的办法。
1)、各部门负责人应在部门内部组织开展民主评议,确定人选,其中供应科、销售科、技术科、办公室候选人员1人,机加工车间、计划科、检验科候选人员各2名,装配车间候选人员3名。
2)、个人自荐的,必须有6名以上员工联名推荐并由推荐人签字确认,推荐人签名指标只能使用2次,超过无效。
2、优秀员工评选程序
评选工作由办公室负责牵头组织,以各部门为单位对本部门员工评选推荐,要求各部门在总结员工工作的基础上,注重实际的考核,优中选优,切实按照评选条件进行公平、公正评选,确保优秀员工得到应有荣誉。
1)、评价部门员工绩效考核的流程
①、严格按照公司下发的《各部门目标考核方案》规定的相关条款对员工工作进行分解考核,评定员工绩效;
②、根据每月4日各部门提交办公室的《员工绩效评分表》,对所提交的候选人员进行评定;
③、各部门必须提交《优秀员工事迹材料》详细资料已被考评人员审查,事迹材料必须包含优秀员工所从事岗位内主要工作业绩,主要从员工生产任务完成、质量合格率、工作差错失误、规章制度、合理化建议、5S管理、成本节约等等方面以数据评定,事实为依据进行考评。
2)考评流程
①、办公室为主考部门并确定主考评人选;
②、主考部门和主考人根据各部门负责人每月提交的员工绩效考核数据填写《考核表》;
③、考评人员根据各部门提交的《考评表》、《事迹材料》对各部门优秀员工的业绩进行审查,取得优秀或良好成绩的可考虑确定为优秀员工,具体数量视考核结果而定;
④、考评材料办公室进行汇总,经考评人员会议讨论确定获奖名单,考评结果经办公室考评人员审查后,形成《优秀员工名单及业绩简表》交总经理审批;
⑤、考评部门及考评人员有权对其各部门所提交的候选人的业绩进行核查。
五、参加评选对象、条件、要求
1、参加评选对象:
在公司任职时间三个月以上的员工(高层干部、部门负责人、试用期内员工、有行政处罚不良记录者,在本年度内不参加公司优秀员工评选);
2、参加评选基本条件,具备以下全部条件者可参与公司优秀员工评选:
1)、遵纪守法,遵守公司各项规章制度,无旷工、迟到、早退现象,无违法乱纪行为,评选期内,无因违反纪律而受到公司处罚或通报批评。
2)、遵守考勤纪律,连续2个月满勤,请假总天数少于15天,其中病假少于10天,事假少于5天(法定婚、丧假除外)。
3)、工作认真负责,积极主动,热情友善,服从整体安排,能配合同事完成各项工作任务,无较大的工作失误。
4)、完全胜任本职工作,能较好按时保质的完成工作任务。
5)、热爱公司,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽善于合作;积极参加公司或部门组织的集体活动,在活动中能够起到示范带头作用。
3、优选评选条件
在基本条件已具备的条件下,具备下列条件之一的员工可优先参与评比,经综合评价后择优确定人选。
1)、对推动产品品质管理、成本控制工作做出突出贡献。
2)、创造性地开展工作,积极提高工作效率和品质,为公司的发展和完善提出合理化建议并被公司采纳,实施后取得显著成效的员工。
3)、为公司利益不计个人得失,对本职工作兢兢业业,锐意进取,为公司员工树立良好形象并起到带头作用的员工
4)、爱护公司财物,精心维护、保养设备。
5)、尊重领导,服从安排,工作认真,积极主动,富有激情,任劳任怨,努力克服困难能出色地完成本岗位及公司安排的其他工作任务;积极要求进步,参加公司组织的各项业务培训。
6)、严格遵守质量、安全生产等规章制度,严格按本工种的操作规程标准操作,基本功扎实,技术过硬;无质量安全事故,无违章及处罚记录。
六、优秀员工评选时间:
1、推荐材料报送时间:各部门应于2011年7月15日前将候选人推荐表报到总经理办公室。逾期不报,视为自动放弃参评。
2、优秀员工名单确定时间: 2011年7月20日组织公司评定小组会议对推荐人员进行讨论确定。
七、表彰和奖励
1、公司将在7月底对获得上半年度优秀称号的员工进行表彰;
2、在公司宣传栏上刊登表彰信息;
3、优秀员工将作为公司的人才储备,优先培养,选拔,晋升。
八、注意事项
1、禁止出现乱报候选人名单现象,如存在作假现象,则当事人停止参与本活动一年时间。