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内部审核控制程序
编号
QP-801
版本
A/0
页次
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1.目的
对质量管理体系进行内部审核,以确保质量管理活动符合要求、质量管理体系得到有效实施和维持。
2.适用范围
适用于对本公司质量管理体系所涉及的各项管理活动的审核。
3.职责
3.1管理者代表:对审核计划进行核准,对审核结果进行审查、确认,对不符合改善状况进行跟踪查核确认。
3.2审核组长:主持召开首、末次会议,审核检查表的适用性和可操作性,编写审核计划和审核总结报告,纠正预防措施的跟踪确认。
3.3审核员:编写检查表和不符合报告,纠正预防措施跟踪验证,现场审核。
3.4各责任单位:对审核中的不符合事项负责进行改善。
4.工作程序
4.1审核计划
4.1.1内部审核每年实施两次,由审核组长于12月份编制《年度内审计划表》对各有关要素和相关部门的质量管理活动进行审核,审核计划需经管理者代表批准。
4.1.2不定期审核,由管理者代表根据内部体系的运行状况而定,对部门要素和相关部门的质量管理活动进行审核。
4.1.3在审核前的7日内,由审核组长负责组织审核小组,并召开审核小组及有关人员的工作会议,说明本次审核的范围、要求、落实被审部门、分派审核员,宣布注意事项。审核员根据工作分配编写《审核检查表》,审核组长审核,管理者代表批准。
4.1.4审核组长最迟于审核前3日,拟定《审核通知单》,注明审核时间安排,经管理者代表审查批准后,通知各有关审核员和被审部门。
4.2内部审核人员必须经培训、考核合格发证,具有内审资格。
编制
审核
批准
宁波远欧精细化工有限公司
内部审核控制程序
编号
QP-801
版本
A/0
页次
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4.3审核人员不得审核自身工作,以保持审核的独立性和公正性。
4.4审核员按照《审核检查表》进行认真公正审核,当发现不符合时,记录于《审核检查表》上,并简扼描述不符合事项的内容。
4.5审核结束后,审核组长召开被审核部门负责人 、审核小组成员会议,评述审核结果与所有事项,并接收责任部门有关人员的申诉和确认,再由审核员填发《不符合事项通知单》交责任部门负责人。责任部门负责人应在规定期限内提出纠正预防措施,审核员、审核组长、管理者代表对责任部门改善情况进行跟踪核查,如采取纠正措施后仍有不符合情形,则责任部门继续进行纠正,直至改善确认为止。
4.6审核组长在审核结束后填写《内审总结报告》,管理者代表进行审批,《内审总结报告》是管理评审的一个输入内容。
5.相关文件
(无)
6.相关记录
6.1《年度内审计划表》 QR801-01A
6.2《审核通知单》 QR801-02A
6.3《审核检查表》QR801-03A
6.4《不符合事项通知单》QR801-04A
6.5《内审总结报告》QR801-05A
宁波远欧精细化工有限公司
年度内审计划表 编号:QR801-01A
审核范围
审核目的
审核依据
部门
时间
总经理
管理者代表
行政部
业务部
质检部
生产部
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
说明:在当月审核对应 □打“ √ ”.
编制: 批准:
宁波远欧精细化工有限公司
审 核 通 知 单 编号:QR801-02A
审核目的
审核范围
审核依据
审核时间
审核成员
具体工作安排
时间
审核部门
涉及条款
审核员
备注:
编制:审核:批准: