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负责本部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务;全力配合各部门的工作,保证公司各部门正常运转。
建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。
管理印章,做到严谨、慎重、无误;管理受控文件,规范办公室各类资料的收集、整理和归档。
负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
负责传达上级领导的旨意,督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,发现问题,及时解决。
负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
负责安排公司的对外接待工作和业务洽谈,规范公司员工的行为举止,树立公司良好的对外形象。
完成公司领导临时交办的各项工作。
二、办公室行政人员职责
做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
负责各级各类文件的发放和传达工作;
负责公司各类文字编辑及处理工作;
负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;
负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
做好公司来访客人的接待工作;
做好办公场所的保洁工作;
做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类信件,按时送达相关人员;
完成领导交办的其它各项工作。
三、办公室驾驶员岗位职责
出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;
保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公里数、路桥费、停车费用的登记工作;
未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
做好车辆的清洁工作;
完成领导交办的其它各项工作。
邹城市林盛源物流有限公司
2015.5.25