质量记录控制程序
版本版次
A/2
页码
1/2

生效日期
2009年1月1日

1.0 目的
为有效管制质量记录，以证明质量管理体系有效运作。

2.0 适用范围
与本公司质量管理体系运行有关的所有质量记录。

3.0 职责
3.1各部门负责收集、整理、保管和处置所属部门的质量记录。

4.0 定义
质量记录：指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

5.0 工作程序
5.1 质量记录的形式
质量记录可以以卡片、表格、图表、报告、电子媒介等各种形式呈现。

5.2记录人员填写记录应不失真、不漏页、字迹清楚并按时填写。

5.3质量记录有更改时，统一实行划改（即“//”）且划改者要签名，必要时部门主管审批。

5.4各部门对本部门所使用和保存的质量记录定期收集、整理并进行分类装订、归档，建
立目录，易于查找。

5.5使用部门负责将质量记录妥善保管，防止质量记录丢失、损坏。

5.6质量记录外借、查阅时，按《文件控制程序》执行办理。

5.7质量记录的保存期限：
5.7.1文控中心负责编写本公司所有与质量管理体系运行有关的质量记录的《质量记录一览表》，经管理者代表批准后，原件由文控中心保存，各部门保存一份复印件。

5.7.2 各部门应根据实际情况确定文件保存期限，可参考以下原则：
5.7.2.1有关产品的核准文件、工具记录、采购订单及修订通知单（包含客户的采购订单）保存时间，除非客户另有规定外，都应是产品的实际生产和服务要求期限再多加日历年一年。

5.7.2.2 各种品质绩效的记录（如：检验和测试结果），其保存期必须在运行被建立记录的当年年度之后，再保存日历年一年。

5.7.2.3 各项内部品质审核和管理评审记录，应保存二年。

珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
文件编号
HF/QP-02
受 控 印 章

质量记录控制程序
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生效日期
2009年1月1日

5.7.2.4 上述要求不得与政府的有关法规法令相抵触，也不得取代客户的要求，且所
有规定的保存期限必须考虑到最低量。

5.7.2.5没有明确期限要求的质量记录至少保存一年。

5.8 质量记录的过期处理
质量记录超出保存期限的，各部门自行销毁。

6.0 参考文件
《文件控制程序》HF/QP-01
7.0 相关记录
《质量记录一览表》QR-424-001

珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
ZHUHAI HONGFENG ELECTRONIC & PLASTIC TOY CO.,LTD.

质量记录控制程序

文件编号：HF/QP-02
版本版次：A/2
生效日期：2009/1/1

编制 ： 日期： 年 月日
审核 ： 日期： 年 月日
批准 ： 日期： 年 月日

受控印章： 分发编号:( )

《质量记录控制程序》修订记录

版本
版次
日期
修改原因及内容摘要
修订人
审核人
批准人

A/1
2008.1.30
文件格式更改,内容不适宜全面更改
陈伟珍
陈伟珍
杨绪林

A/2
2008.12.15
修改5.7.1项、5.8项
陈伟珍
陈伟珍
杨绪林