会议行程及内容

序号
工作项目
内容
备注
责任人会议前
接待
时间：1月7日——1月8日（全天）

彭蓓内容：经销商接待、经销商签到、最牛用户接待、签到
签到墙1月7日上午搭建完毕具体工作事宜：由专人、专车到机场接送经销商到酒店、经销商下榻酒店、名单确定并签到、领取会务资料
接待小组工作人员5人
酒店签到工作人员2人经销商及操盘手新品培训
时间：1月8日全天

吉浪地点：恒大金碧天下会议室（待定）
具体地点力帆于1月4日前落实具体工作事宜：销售公司针对两大新品及终端售卖技巧对经销商及操盘手进行详细培训
培训讲师、力帆工作人员现场布置
时间：1月8日

杨林
张德燕内容：新工厂布置、恒大金碧天下宴会厅
具体进场时间力帆配合并通知派信聚力突破 活力2012
时间：1月9日 AM08:30-AM12:30

张德燕
谭勇刚

10

地点：恒大金碧天下宴会厅

11

具体工作事宜：发展的活力篇、产品的活力篇、2012的活力篇、董事长重要讲话
会务及合影留言

12

时间：1月9日 P.M.14:30-P.M.17:00

13

地点：三溪口新工厂

14

具体工作事宜：参观新工厂及试骑体验活动
参观及试骑

15

时间：1月9日 P.M.18:00-P.M.21:00

16

地点：恒大金碧天下宴会厅

17

具体工作事宜：最牛用户颁奖仪式及答谢晚宴
节目表演（激光舞、年年有余等）

会前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人

12月30日
会议传播、物料的制作
（主要环节以外的其他细项）
物料详见物料清单

欧成敏

12月30日前

媒体记者邀请

1月7日前
车辆
为高管人员设置高级轿车
数量待定
陈颖
张涛

1月5日前

为其他与会工作人员设置大巴车
数量待定

1月5日前

设置接送计划
通过前期邀请环节确定后再行定夺

1月5日前

后备计划的确定（预案）
下雨等情况的处理

1月6日前
机场、火车站、汽车车站迎接
站内、外迎接的车行通道 洽谈
司机、车辆、接待人员确认

1月7日前

迎接物料（车牌、举牌）
1月7日前移交力帆

1月8日
聚力突破 活力2012
新工厂
新工厂布置
力帆协助派信进场及区域的清理
徐志坚
刘宏
肖敏
杨林

参观车辆停放区域划分

领导车辆停放区域划分

其他车辆停放划分

试骑区域划分、安全措施

救护小组
组长及救护人员落实

搭建布置
物料搭建

1月8日
聚力突破 活力2012
恒大金碧天下宴会厅
搭建布置
力帆协助派信与酒店协调进场时间、
杨林

电源的衔接
舞台用电

场内布置设计
详细布置及要求参见最终方案

场外布置设计
详细布置及要求参见最终方案

会议音乐方案
音乐曲目、长短、强弱

换场顺序、秩序方案
详见执行方案描述

1月4日
晚宴
由力帆拟定菜单要求
力帆自行安排
陈颖

1月8日

靠近舞台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区

1月8日

领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域

1月8日

嘉宾区按照区域、性别、地理区域划分为数个区域

力帆

1月4日前
文艺表演
演艺节目单
力帆最终定夺
张德燕
王登钱

1月4日前

灯光
时点、时长

1月4日前

音响
时点、时长

1月4日前

有奖问答
奖品为礼金

1月4日前

礼仪、主持人
服装要求、形象气质

1月7日前
会后休闲活动
最牛用户重庆游
节目、路线、区域、导游、专职服务人员
陈颖

商务大会线路
转场交通线路

活动采购物料（奖牌、奖杯）