第一章汽车部概述
第一节汽车部的组织架构和管理架构
第二节汽车部职能
第三节汽车部员工素质要求（岗位工作说明书）
第二章汽车部工作文件汇编
第一节管理制度
第二节管理规定
第三节其它
第一章汽车部概述
第一节汽车部的组织架构和管理架构
一、组织架构图
二、管理架构图
第二节汽车部职能
一、业务职能
1、负责恒丰海悦酒店公务用车，恒丰海悦酒店、恒丰酒店、黄金海岸俱乐部的员工通勤车、送餐车调度工作。
2、负责酒店商务用车服务和车辆租赁业务的管理工作。
3、负责酒店车辆的建档、日常管理、停放、保养与维修工作。
4、负责酒店车辆年检及养路费、保险、税费等业务手续的办理工作。负责车辆证件的保管、年审与更换工作。
5、负责酒店车辆发生交通事故的协调处理及向保险公司跟进理赔工作。
6、负责根据车辆使用寿命及实际折旧程度，按国家相关规定办理车辆报废工作。负责车辆报废后补充申购申报工作。
7、负责酒店与港澳直通巴士等协作单位的日常沟通协调工作。
8、负责根据油价、路桥费等因素变化制定和调整商务车租赁价格并上报总经办。
9、负责与汽车修理厂和加油站的相关业务往来。
二、内部事务
10、负责部门年（半年）度工作计划、规范化管理文件的编制、上报工作，编写部门年（半年）度工作总结。
11、负责部门文件和各类公函的编写、上报工作。
12、协助人力资源部负责部门员工招聘、面试和试用期的考核工作，对部门员工聘用、转正、任免、晋（降）职（级）、奖惩、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
13、负责部门员工专业知识、业务技能培训和绩效考核工作。
14、负责部门资产（设备设施、办公用具）的申购、领用、日常维护、报废申报等工作。
15、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作。
16、负责执行经审定下达的部门核定费用考核指标。
17、负责部门档案资料的整理、归档、移交、销毁工作。
三、其它
18、完成总经办交办的其它工作。
第三节 汽车部员工素质要求（岗位工作说明书）
1、汽车部经理
基本
信息
岗位名称： 汽车部行政经理
岗位等级：经理级
所属部门： 汽车部
工作班次：行政班次
工
作
关
系
、
工
作
职
责
1、负责部门组织架构、管理架构及人员编制的申报工作。
2、负责编制、报审部门年（半年）度工作计划，以及计划执行的检查工作，撰写并申报年（半年）度工作总结。
3、负责安排与调整员工岗位和直属下级的工作，检查、指导下属员工的工作情况。
4、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作，贯彻执行已审定的规范化文件，并在实际操作中提出修改意见及建议。
5、负责部门上报总经办的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作。负责部门工作联系函的签发工作。
6、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作，协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
7、负责部门下属员工的业务技能与工作绩效考核工作。
8、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职（级）、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。负责部门员工辞职申请报告的审核工作。
9、负责审批部门员工的请（休）假、调班申请及加班申报工作，检查监督部门员工的出勤状况，签认考勤计资表和考勤异常情况表。
10、负责主持部门会议，向员工及时传达公司周例会和各项专题会议精神。
11、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作，并提出解决方案或改进措施。
12、负责部门消防、安全、卫生的检查、监督、指导工作。
13、负责受理部门员工对其直属上级的投诉，以及其它部门员工或外协单位对部门员工的投诉（对本人的投诉除外）。
14、负责部门申购单、领物单的初审，资产报废（损）申报工作。
15、负责部门年度管理费用、车辆费用的预算与控制工作。
16、检查监督酒店车辆的日常行驶、停放、保养工作。负责车辆维修申报工作。
17、负责酒店VIP客人用车的接待、调度工作。负责各部门《用车申请单》的审批工作。
18、负责酒店车辆交通事故、失窃事故的协调处理工作。
19、负责督导车辆证件的办理、保管与更换工作。
20、负责车辆年检手续、货车营运证年（季）审手续的办理工作。
21、负责车辆维修、过桥（路）、保险、燃油等费用的初审工作。
22、负责月度用车统计和《月度车辆使用费用统计表》的审核签认工作。
23、负责协调本部门与其它部门、酒店与外协单位的工作关系。
24、完成总经办交办的其它工作。
任
职
资
格
内 容
描 述
自然条件
性别不限，28-45周岁，男170CM以上，女160CM以上，身体健康，品貌端正
文化程度
高等院校大专学历以上或同等学历
语言程度
流利的国语、粤语、英语（或其它外语）三语会话能力
工作经验
三星级以上酒店从事车辆工作五年以上，同等职位四年以上
相关能力
1、沟通能力强。
2、协调能力强。
3、全面的汽车养护及维修知识。
4、熟悉国家、地方的相关法律、法规。
5、熟悉广东省行车路线。
6、思想敏捷，性格沉稳，善于沟通和决断，办事公正。
备注
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