爱众股份有限公司 二十周年庆典 活动概述 活动目的 活动策划 活动管理 应急预案 筹备组架构 经费预算 活动意义 目录： 一、活动概述 （一）背景介绍 此次系列活动，既为企业庆生，也到了系统总结梳理企业历史，详细梳理企业文化的时间点。在总结的基础上回顾过去、总结现在、展望未来。 （二）三大目标 扩大集团的影响力，增强品牌的知名度。 提高员工凝聚力，荣誉感，自豪感。 吸引人才加盟。 （三）活动时间：2014年12月5日 （四）活动地点：奥伦达度假酒店 （五）参加人数：350—400人 （六）活动基调：和谐、欢乐、大气、热闹 二、活动目的 通过庆典向各界人士展现爱众股份有限公司20周年建设之成果，展现公司独有魅力和展望迈向集团化的远景规划。树立公司的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与各界人士进行良好沟通。为公司下一步的发展赢得更多的契机，夯实良好的企业文化和形象基础。同时通过举办庆典活动，让全体员工感受到公司20周年以来创业之艰辛所带来的成就感，进一步提振全体员工的信心，激发与公司共创伟业的满腔豪情。 三、活动策划 流程安排表 二十周年庆典发布会 签到、入场 20年庆典——20年精彩回顾及未来展望 20年庆典——颁奖盛典 20年庆典——文艺汇演 20年庆典——庆功晚宴 流程安排表 二十周年庆典发布会——媒体见面会 邀请平面、网络等20余家媒体，参与本公司20周年庆典发布会，董事长董事长接受记者采访。 签到、入场 签到处布置红毯 摆放展示板，回顾企业20年 嘉宾、员工陆续进场。 会场入口设签到台、签到墙。到场嘉宾在签到墙处签到、留影。 签到、入场处展示“爱众”20年成就与辉煌 20年庆典——20年精彩回顾及未来展望 董事长做主题演讲 特邀嘉宾致辞 答谢爱众老员工——爱众20年，感谢一路有你 20年庆典——颁奖盛典 先进员工 十佳员工 先进事业部 事业部单项奖 特殊贡献奖 20年庆典——文艺汇演 创意开场1 ——沙画表演，展示公司20年发展历程 创意开场2 ——水鼓舞，水为财，磅礴开场，大气恢弘 员工演出自导自演的节目 ——篇章一：忆往昔 ——篇章二：看今朝 ——篇章三：筑梦 20年庆典——庆功晚宴 传统圆桌庆典 入场 董事长致敬酒词 晚宴 穿插抽奖、游戏环节 四、活动管理 制作物——庆典会场 庆典舞台背景板 庆典宣传片 签到处布景（展示板、签到板、指示牌、横幅） 集团20周年庆手提袋 集团20周年庆宣传画册、论文集、杂志 嘉宾邀请函 嘉宾礼品、抽奖礼品 20周年庆logo 会场鲜花等 制作物——媒体见面会 媒体见面会会场 背景板 易拉宝、展架 讲台布置 媒体发布通稿 媒体礼包（集团宣传册、杂志） 庆典文化衫 周年特制徽章 活动管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾、嘉宾走过红地毯、走进历 史及企业文化展区 会场入口签到墙上进行现场签名 嘉宾在签到墙上签字留影 会场内摆放水果矿泉水 布置专用签到桌、摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供庆典剩余资料、礼品的清单 庆典总结报告 总结庆典过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 应急预案 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 会前 会中及会后管理 五、应急预案 AV部分 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。