行政管理制度

2014年10月15日 制定2014年11月01日 执行

行政管理制度会签
文件编号
CQZT-XZGL-2014-01

版本号
01

受控状态

一、文件编制、审核、审批、执行记录

项目
姓 名
部门及职位
签 字
日 期
文件制定日期

编制人

2014.10.15

会审

文件执行日期

2014.11.01

批准人
戴林
公司总经理

二、文件变更记录

版本
日期
变更描述

01
2014-10-15
全面更新

三、文件发放记录

发放
记录
总经理
中天建材
中天家居
中悦装饰
居无忧整装
贷款事业部

传达
级别
总经理
副总
主管
班组
员工

【注：未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容给与无权阅读本文件的机构或个人】

行政管理制度目录
文件编号
CQZT-XZGL-2014-01

版本号
01

受控状态

1.CQZT-XZGLW001-2014-01 文件管理制度03
2.CQZT-XZGLW002-2014-01 计划管理制度07
3.CQZT-XZGLW003-2014-01 会议制度……09
4.CQZT-XZGLW004-2014-01 办公物品管理制度…11
5.CQZT-XZGLW005-2014-01 出差管理制度 ……14
6.CQZT-XZGLW006-2014-01 车辆管理制度17
7.CQZT-XZGLW007-2014-01 效果图管理制度……21
8.CQZT-XZGLW008-2014-01通讯管理制度23
9． CQZT-XZGLW009-2014-01招待费用管理制度…25
10. CQZT-XZGLW010-2014-01营销费用管理制度…27
11. CQZT-XZGLW011-2014-01印信管理制度29
12. CQZT-XZGLW012-2014-01档案管理制度31
13. CQZT-XZGLW013-2014-01日常工作检查制度…31

文件管理制度
文件编号
CQZT-XZGLW001-2014-01

版本号
01

受控状态

1.目的
1.1 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司文件使用部门得到有效的文件，以利贯彻执行。

2.适用范围
2.1 本制度适用于中天企业及下属分公司所有文件的控制。

3.定义
3.1 中天企业：指中天建材、中天家居、中悦装饰、居无忧装饰及贷款事业部的总称。

4.职责
4.1 公司行政部负责《文件管理程序》的制定、监督执行及指导。

4.2 其他部门职责
4.2.1 编制部门：负责本部门所需文件的制定、执行、修订及废止；
4.2.2 审核人：文件所涉职能部门的负责人都要参与文件的会审；
4.2.3 批准人：公司总经理负责文件的批准；
4.2.4 公司行政部负责文件的印制、发放、存档备案及废止文件回收。

4.2.5 分公司各部门具体职责表
序号
文件类别
编制部门
审核人
批准人
说 明人事管理文件
行政部
所涉部门负责人
总经理行政管理文件
行政部
所涉部门负责人
总经理公司会议记录及通知
行政部
到会人签字
总经理财务管理制度
财务部
所涉部门负责人
总经理营销管理制度
营销部
所涉部门负责人
总经理营销策划
营销部
所涉部门负责人
总经理设计技术文件
设计部
所涉部门负责人
总经理设计管理文件
设计部
所涉部门负责人
总经理工程技术文件
工程部
所涉部门负责人
总经理

10
工程管理文件
工程部
所涉部门负责人
总经理

11
材料管理文件
材料部
所涉部门负责人
总经理

12
物业及安全管理
物管部
所涉部门负责人
总经理

5.流程