家居装饰集团--时间的有效管理 培训目标 我们的时间海绵永远有水 我们的时间总是比别人多 我们的时间从来都掌握在自己手上 培训内容 认识时间管理 时间管理不当的因果 如何高效管理自我的时间 时间管理四步走 现在开始行动 用一个词描述你现在的工作、生活状况 思考： 有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？ 在工作中有哪件事会产生同样的效果？ 其实你完全没有必要这么忙！ 问题的关键在于你究竟在忙些什么？ 时间是否能被管理？ 一年有365天； 其中双休日共_104__天； 法定假日_11 _天； 公司带薪休假__5__天； 带薪病假__0_天； 实际工作约245_天，共_1960_小时; 假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_392-588_小时。不到30天 算算我们时间？ 时间管理整体水平测试 Chapter2：时间管理 Chapter2：时间管理 时间管理定义： 就是对时间的运筹和控制。它具有让每 一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其 最大效益与最大效率的能力。 时间管理的意义： 1、时间是企业和你最稀缺的资源之 一，越用越少； 2、有效的时间管理能够帮助你以最高 的效率完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以使你减少加班 时间，提高你的个人生活品质。 时间管理的发展历程： 利用便条和备忘录 行事日历与日程表 优先顺序 个人有效管理 如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时 间管理的精髓所在。---柯维 无效时间管理的原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.自身惰性/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 优先计划 管理 自我组织 管理 沟通 管理 优先计划管理 大石块 小石块 沙子 时间管理通则： 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 优先矩阵 M4 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视 M3 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急*事件 凑热闹的活动 M2 准备及预防工作 计划，休闲 建立人际关系 培训，授权，创新 重要 紧急 多投资时间在M2 M1 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议， 准备事项 避免扩大M1 减少M3事情 避免M4事情 偏重不同时间象限上的不同结果 你的问题是否在于： （一）无法辨别事情重要与否？ （二）无力或不愿有条不紊地行事？ （三）缺乏坚持以上原则的自制力？ 帕雷托原则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上 时间管理的四步走 （一）确定角色和目标 （二）列出事件清单并排序 （三）制定时间计划及进度表 （四）执行过程中调整和改善 时间管理—第一步 确定角色和目标: 公私兼顾：工作+家庭 一位父亲下班回家很晚了，他很累并有点烦，发现5岁的儿子靠在门旁等他。“爸，我可以问你一个问题吗？” “什么问题？”“你一小时可以赚多少钱？”“这与你无关，你为什么要问这个问题？”父亲生气地问。 “我只是想知道，请告诉我，你一小时赚多少钱？”小孩哀求道。“假如你一定要知道的话，我一小时赚20美金。” “哦，”小孩低下了头，接着又说，“爸，可以借我10美金吗？”父亲发怒了：“如果你只是借钱去买那些无聊玩具的话，给我回到你的房间，并躺在床上好好想想为什么你会那么自私。我每天长时间辛苦地工作着，没时间和你玩小孩子的游戏。” 小孩安静地回到自己的房间并关上门。 父亲坐下来还在生气。过了一会儿，他平静了下来。开始想，也许他对孩子太凶了——或许孩子真的想买什么有用的东西，再说他平时很少要过钱。 父亲走进小孩的房间：“你睡了吗，孩子？”“还没有，爸。”小孩回答。 “我刚刚对你太凶了，我将今天的气都爆发出来了——这是你要的10美金。”“爸，谢谢你。”小孩子欢快地从枕头底下拿出一些零碎的钞票来，慢慢地数着。 “为什么你已经有钱了还要呢？”父亲生气地问。 “因为这之前还不够，但现在足够了。”小孩回答，“爸，现在我有20美金了，我可以向你买一个小时的时间吗？明天请你早一点回家——我想和你一起吃晚餐。” 2)目标为先：结果导向--目标能唤起你最高尚的才能 时间管理—第二步 列出事件清单并排序: 1）把已确定的会谈、会议排入日程 2）把待做的事项列表、标明所需时间 3）把待做的事项按紧急、重要程度排序：A（紧急 马上处理）、B（处理完A后再处理或授权处理） 4）把待做的事项排入日程，注明所需文件出处 5）做完事项勾掉或标明已完成 时间管理—第三步 制定时间计划及进度表: 计算事件时间长度 为重要工作预留足够整块时间 适当预留弹性 时间管理—第四步 执行过程中调整和改善: 1）排除干扰 2）有效授权： “下达指令”型“充分信任”型 A、舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 B、克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 C、明确任务、责任人 D、前期培训，使她/他能胜任工作？ E、必要的支援 F、关键处把关，监督工作进展 3）每日调整与应变 4）阶段自我评估与改善