培训程序

文件编号：HR/002

版本：A

制订部门：人力资源部

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制订

年 月 日

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目的：为了提高员工素质，满足公司发展和员工发展需求，创建科技优秀的员工队伍，特制定本程序。

范围：公司各项培训计划均依本程序执行，本程序适用于公司全体员工

3.定义
3.1年度培训课程：经公司年度培训需求调查后核准纳入年度计划之课程。

3.2临时培训课程：未列入年度培训计划内，但因业务需要于年度中额外提出并经核准之课程。

3.3内训课程
3.3.1由公司人力资源部负责规划与执行之培训课程。

3.3.2各部门自行规划与执行之培训课程。

3.4外训课程：由外部训练机构举办之培训课程。

4.权责
4.1总经理/副总经理
4.1.1负责审核批准公司年度培训计划。

4.1.2负责审核批准公司临时培训计划。

4.2人力资源部经理
4.2.1负责协调编制公司年度培训计划。

4.2.2负责编制公司临时培训计划。

4.2.3负责审查单项培训计划及其相关内容。

4.2.4负责审查公司各项培训计划并督导实施。。

4.2.5负责协调公司有关培训项目之实施。

4.2.6负责审查参训人员资格。

4.3人事部培训员
4.3.1负责调查、编制、组织、实施、跟进培训计划及培训进度。

4.3.2整理、汇总员工教育培训记录。

4.3.3各类培训资料分类整理、装订。

4.3.4培训成绩之反馈及证书。

4.3.5培训费用之记录。

4.4各级部门主管
4.6.1负责申报本部门之培训计划。

4.6.2负责制定本部门之培训计划。

4.6.3负责审核本部门参训人员资格。

4.6.4负责安排实施与本部门有关的培训工作。

5.培训流程及内容
5.1员工教育训练程序流程图详见附件一。

5.2培训计划之拟定
5.2.1年度培训（含内、外训）计划
5.2.1.1各部门于每年四季度填报由人力资源部发出之「员工培训需求调查表」（员工填写）、「部门年度培训需求调查表」（部门负责人填写）后报至人力资源部汇总。

5.2.1.2人力资源部根据各部门提交之「部门年度培训需求调查表」拟定全公司次年度之「年度培训计划表」，呈副总/总经理审核批准。

5.2.1.3经核准后之「年度培训计划表」由人力资源部影印送交各相关部门作为实施之依据。

5.2.1.4公司年度培训计划可根据公司实际情况，由总经理批准后，可适当调整。

5.2.2临时性内、外训由需求部门提交「计划外培训申请表」后呈人力资源部、副总/总经理核准后方可执行。

5.3培训之执行
5.3.1新进员工培训
5.3.1.1通用知识培训
5.3.1.1.1由人力资源部组织公司新进人员进行公司概况培训。

5.3.1.1.2内容：集团简介、公司简介、企业文化、产品介绍、管理规章、薪资福利、劳动保障等。

5.3.1.2专业培训：由用人部门根据工作岗位之知识及技术要求情况，于新进、调任员工上岗前执行培训。

5.3.1.3新进人员试用期结束前必须进行系统考核，本岗位专业知识之考核应占一定比例。考核不合格者依据《员工手册》相关规定办理试用期延期。

5.3.2在职培训
5.3.2.1本公司内、外训课程（含年度、临时）执行，由需求部门填写「计划内培训申请执行表」交人力资源部，人力资源部安排相关人员参加受训。

5.3.2.2培训结束后，由需求部门提出具体考核标准，会同人力资源部对受训员工进行培训成效评价，同时填写「培训成效评价表」，并作为今后安排培训之参考依据。

5.3.2.3每次培训结果、费用必须由人力资源部登记「员工培训登记表」，同时将培训情况记入「员工培训档案」。

5.3.2.4各类培训所聘讲师根据公司规定给予讲课费。

5.3.2.5内聘讲师由各部门主管推荐，人力资源部审查，副总经理/总经理核准；外聘讲师由人力资源部调查推荐，副总经理/总经理核准。

5.3.2.6国家规定的特种行业从业人员必须持证上岗。

5.3.2.7各部门因临时性需要而进行之小规模培训，可由各部门自行组织执行，但应报人力资源部备案。

5.3.3评估考核与结训
5.3.3.1内训：人员于受训后，需经授课人员及部门主管签名确认或接受相关之考核。合格者，人力资源部将培训资料进行登记；未合格者，公司令其继续参训、或自付受训费用或调离现任工作岗位。

5.3.3.2外训：人员受训后，应取得外训机构颁发之合格证书或受训证明书。原件交人力资源部核查复印后由本人保管。不合格者，公司将根据相关规定令其继续参训、或由受训人员自付受训费用或调离现任工作岗位。

5.3.3.4由公司出资参训者，应于培训前与公司签定培训协议，培训合格后，并按协议规定为公司服务满规定年限。违约者，公司将按「员工手册」、劳动合同及培训协议规定办理。

5.3.4培训出勤
5.3.4.1参训者必须准时出勤，并于「员工培训签到表」上签到，外训可参照外训组织单位考勤模式考勤。除特殊情况外其他原因一律不得请假，否则视为旷工处理。

5.3.4.2符合下列理由者，经批准可免于参训：因公受伤者、因公出差者、休产假者、休婚/丧假者、受其他不可抗拒之原因影响者。

5.3.4.3参加培训人员，如缺课时数达总培训时数三分之一以上者，由受训人员自行负担该课程之全额费用，经副总/总经理批准后，由人力资源部从其薪资中扣除。

5.3.5培训费用申请与结算
5.3.5.1内训：由各部门于结训后在核准之「计划内培训申请执行表」、「计划外培训申请表」中填写实际支出金额，报人力资源部审核备案后办理财务领款手续。

5.3.5.2外训：由各部门于结训后在核准之「计划内培训申请执行表」、「计划外培训申请表」中填写实际支出金额，报人力资源部审核备案后办理财务领款手续。

5.3.6记录保存：本程序中所有记录正本均由人力资源部负责保存。

6.使用表单
6.1「员工培训需求调查表」6.6「员工培训签到表」
6.2「部门年度培训需求调查表」6.7「培训成效评价表」
6.3「年度培训计划表」6.8「员工培训登记表」
6.4「计划内培训申请执行表」6.9「员工培训档案」
6.5「计划外培训申请表」6.10「员工培训签到表」

作业流程图

流程图
权责单位
核决
作业说明
表单