文件名称：
编号：

发放日期：
版次：

部门/人员
发放号
受控/非受控
份数
领用签字

文件发放申请部门：

负责人： 年 月 日

主管领导审批意见：

签字：年 月 日

受控文件清单
部门： 第页 共页
序号
文件名称
编号
版次
分发号
份数
备注

制表：审批：日期：文件管理登记表
部门： 第页 共页
序号
文件名称
编号
版次
发放号
受控
状态
份数
接收记录
领用记录

日期
接收人
日期
领用人

制表：审批：日期：
文件领用申请单

文件名称：

文件编号：
版次：
受控状态：
申请份数：

领用原因：

申请人： 年 月 日

所属部门领导意见：

签字： 年 月 日

主管领导审批意见：

签字： 年 月 日

文件更改申请单

文件名称：
受控状态：

文件编号：
版次：

申请部门：
申请人：

申请更改原因：

部门负责人签字： 年月日

更改前内容：
更改后内容：

审批意见：

审批人签字；年 月 日

文件销毁/留用申请单

销毁/留用说明：

申请人：年 月 日 负责人： 年 月 日

主管领导审批意见：

签字： 年 月 日

文件销毁执行情况：

执行日期

执行负责人

执行方式

执行人

序号
文件名称
文件编号
发布
日期
版次
发放编号
发放
份数
销毁
份数
留用
份数246810

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销毁文件登记表

序号
文件名称
文件编号
版次
失效日期
销毁日期
销毁方式
经手人246810

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12

13

14

15

文 档 目 录

文件夹/袋名称： 编号：
序号
名称
份数
记录日期
归档日期
备注246810

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编制：日期：
文件借阅登记表

序号
文件名称
文件编号
版次
借阅日期
借阅签字
归还日期
归还签字
经手人
备注

借
还

有效文件登记表
类别：