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A0
新版本
A1
换版和P3/6
ISO转2008版版本升级;增加5.6内容
2009.04.01
制订 : 职位 :日期 :
审核 : 职位 :日期 :
批准 : 职位 :日期 :
分发部门
□ 总 经 理
□ 副总经理
□ 行 政 部
□ 业 务 部
□ 生 产 部
□ 品 质 部
□ 工 程 部
□ 物 控 部
受控文件印章
目的
测量和分析顾客的满意程度,了解顾客的意见,持续改进质量管理体系。
2.0 适用范围
本公司的所有顾客。
3.0 职责
3.1 业务部
3.1.1 负责调查和收集顾客满意度的信息,向有关部门提出改进意见和建议,督促相关部门执行《顾客投诉处理作业指导书》和《顾客财产管理作业指导书》的规定并负责跟踪确认。
3.1.2 负责跟进和回复顾客提出的突发事宜。
3.2 相关部门负责配合业务部满足顾客的要求。
4.0 定义
无
5.0 工作程序
5.1 业务部每年年底进行一次顾客满意度调查,每次至少调查现有最终顾客数量的50%。
5.2 业务部每次调查前需填写《顾客满意度调查计划》交总经理审批。
5.3 调查使用《顾客满意度调查表》,以传真、E-mail或走访的方式进行,具体方式在计划中写明。
5.4 对于回复的结果,由业务部进行分析总结,作成《顾客满意度调查总结报告》,交总经理审阅,并向相关部门传达。
5.5 对于顾客回复的不满意事项,由业务部判断是否属本公司责任,并决定处理方式,记录在调查表上。必要时可以发出《纠正和预防措施报告书》,要求相关部门处理。同时,将处理结果反馈给顾客,以获得顾客的满意。
5.6 业务部经理每年年底负责提交调查对象,即营业额排在前10名的客户做调查计
划,每年进行1次调查。
表格与记录
《顾客满意度调查计划》 QR-QP14-01
《顾客满意度调查表》 QR-QP14-02
《顾客满意度调查总结报告》 QR-QP14-03
《纠正和预防措施报告书》 QR-QP19-01
相关文件
《顾客投诉处理作业指导书》WI-QP14-01
《顾客财产管理作业指导书》WI-QP14-02
附件
附件一:顾客满意度调查计划
附件二:顾客满意度调查表
附件三:顾客满意度调查总结报告
附件一:顾客满意度调查计划
深圳市龙海精工有限公司
顾客满意度调查计划
目的:
调查人员:
说明:
时间
顾客名称
地点
联系人/电话
方式
制定:审核: 批准:
深圳市龙海精工有限公司 版本:A0编号:QR-QP14-01
附件二:顾客满意度调查表
致:
由:深圳市龙海精工有限公司
顾客满意度调查表
尊敬的顾客,感谢贵公司过去对敝司的支持和照顾。为更了解贵公司对敝司的要求和建议,敬请贵公司填写下列问卷,以便帮助敝司改善不足,为贵公司提供更佳的服务。
下列问题请您在适当的空格内打“√”并于 日前回复我公司。谢谢!
与其他供应商比较,您觉得我公司:
序号
项目
满意
一般
不满意
得分
理由
(本项不强求)
9531产品的装配尺寸、性能产品的外观质量产品价格交期准时度包装的方便性,安全性问题回复速度问题对策效果协力度人员礼貌(电话、洽谈)
10
对公司管理的整体印象
合计:(分)
以上各项内容中,贵公司最关心的是第( )项
各供应商中,本公司排位为:在( )家供应商中,排第( )位
如您对本公司有其他建议,请描述:
部门: 填表人:
深圳市龙海精工有限公司 版本:A1编号:QR-QP14-02
附件三:顾客满意度调查总结报告
深圳市龙海精工有限公司
顾客满意度调查总结报告
资料发出时间
回收状况
回收时间
一、单项分析
序号
项目
平均得分
最高得分
最低得分
备注(或意见)产品的装配尺寸、性能产品的外观质量产品价格交期准时度包装的方便性,安全性问题回复速度问题对策效果协力度人员礼貌(电话、洽谈)
10
对公司管理的整体印象
11
合计
12
综合排位
二、重要意见反映与结论:
三、所采取的有效措施:
深圳市龙海精