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批 准:
实施日期: 年 月 日
安全保卫工作是公司的重点工作,公司的保安员一方面要承担起公司安全保卫的责职,还要承担起公司的客人接待、消防等工作,所以对于保安工作必须要有一个详细的工作要求及标准对其工作进行指导,根据目前公司保卫安全现状及保安工作的需要,现对保安工作要求特作如下的规定:
一、保安值勤
公司保安实行24小时执勤,上班时间实行二班制,
4月1日至9月31日:早上8:00—下午18:00,一个人执勤
下午18:00—第二天上午8:00 两个人执勤
10月1日至次年3月31日:早上8:30—下午5:30,一个人执勤
下午5:30—第二天上午8:30, 两个人执勤
中午用餐的一小时由保安队长负责替换,下午用餐的一小时由保安队长替换,保安队长作为安全机动人员。全面负责管理公司安全工作。
晚上执勤的人需在晚上每半小时巡逻一次。
晚班执勤人员负责宿舍及库房旁灯的开启,宿舍灯光开启时间冬天7:30,18:00;夏天7:00及18:30,关闭时间冬天8:30及23:00点,夏天8:00及23:30;库房旁灯开启时间19:00,关闭时间6:30。
保安值勤以周为单位进行白班与晚班的值班轮换。
保安执勤人员每天要做好值班记录,明确值班人员及交班时间,保安执勤人员晚班与白班以周为单位进行轮换。
(如公司保安实行外包,根据双方合同的约定进行人员安排)
二、保安的管理
公司聘用4名保安员,设一名保安队长。公司保安工作管理实行管理负责制与工作责任制,保安队长负责保安工作的全面管理,其他保安对相应的工作实行责任负责制,负责公司的消防、宿舍管理、培训、厂区司风司貌纠察等工作。保安队长对公司保安工作全面负责,全部保安共同负责接待、安全、巡逻等基础工作,对于基础工作,保安队长是第一责任人,其他保安是第二责任人;对应负责公司的消防、宿舍管理、培训、司风司貌纠察的保安在其责任范围内是第一责任人,其他保安是第二责任人。在保安工作范围内的工作首先追究第一责任人,其次连带追究第二责任人。
保安在交接班时必须相互敬礼,做好交班记录,清点值班用品,交接清楚方能换班,未交清事项由上一班保安负责。
保安队长每周参加总经办的例会,出现异常情况及时向总务科汇报。
(如公司保安实行外包,根据双方合同的约定进行人员安排)
三、保安岗位职责
(一)、安全保卫
保安应将公司的安全工作放在其工作的首位,做好公司的防火、防盗、防劫工作。加强对厂区的巡逻、食堂用餐秩序的维持、宿舍安全管理及厂区的防火防盗工作。
每天上午、中午、下午分别对厂区巡逻1——2次,晚上20:00——第二天上午6:00,每隔半小时巡逻一次。巡逻范围包括生产厂、办公大楼、宿舍、食堂、车队及厂区四围。保安在巡逻时应检查围墙、门窗、报警器、公共区域灯具等设备设施,并应做好《巡视及检查记录》,每周向总经办呈报,总经办每月向公司总经理呈报该月巡视及设备检查总体情况。
保安应做好公司大门的管理,公司员工一律凭工作证进出。对于新入厂的员工,总经办人力资源管理人员应将名册交到保卫室,保安可根据名册放行,当新入司员工转正后,人力资源管理人员应告知保安室,撤销新员工名册上的进门许可。
对于可疑人员,保安应拒之门外,如其已经进入厂区,必须强行带到保安室登记并询问缘由,对于公安机关通缉的嫌犯,应及时向公安机关报告,对于在厂区内的盗窃、抢劫、故意扰乱公司正常工作秩序、故意破坏公司设施的行为,应及时报警。对于紧急情况保安应向保安队长报告,保安队长应在第一时间向总经办报告。
公司要求员工在中午及下午下班时不得随意带包裹出入厂区,如带有包裹进出厂区,必须主动接受保安检查,经检查无疑后方可放行。
(二)、接待工作
保安在公司大门负责公司的首次接待工作,对于到公司咨询、联系业务及联系工作的人员,保安应热情接待,并要求来访人员出示证件,填写《来访登记》,领取《会客证》,经来访人签字后方可放行。如来访人员需要拜访公司相关工作人员,必须首先电话告知接见人,由接见人亲自带入其办公室,保安不得随意离岗,当来访人结束访问后,应将经过接见人签字的《会客证》交于保卫室方可放行。如其来司拜访的人是公司董事长/总经理,必须首先电话告知董事长/总经理秘书,经许可后由总经办行政文员带入接见人办公室或者保安签发《会客证》。所有到公司拜访的人员,未经公司总经理及其以上领导许可,不得随意参观厂区,不得随意进入他人办公室,一旦发现有此情况,保安有权对其进行质询。
上班时间一般情况员工不得接见亲友,如有特殊情况可经过部门经理批准,在保安室接见。不得带入厂区。
在上午上班时间前15分钟内,下午下班前15分钟内,公司要求保安在班车已经出门后将公司进口大门打开三分之一,并要求一名保安在大门前岗亭内开展迎接工作,上班时间当公司班车到大门前下客时,保安应行注目礼,同时对进入厂区的人员进行把关,当发现有可疑人员时应按照公司相关制度处理。待公司员工全部进入厂区后,公司班车方可进入厂区,公司班车进入厂区后,保安关闭公司大门。下班时间当公司班车离开厂区后保安关闭公司大门。
当公司总经理、副总经理、正副董事长的专车进出公司大门时,政府相关领导的专车以及根据公司要求举行接待工作的客户的专车到公司拜访时,保安应将公司大门打开,根据规定开放喷泉,值勤保安应到岗亭立正,当专车在离大门50米左右时行注目礼,专车到大门前时向领导及客户敬礼。
值勤的保安必须穿正装,对领导及客户开展接待工作的保安,必须头戴帽子(室外温度在26度以上时不用带帽子)。
(三)人员及车辆进出管理
1、外来车辆及人员进出管理
A、保安对来访者必须进行有效证件的登记,对于不能提供有效证件者,除公司副总经理及其以上级别许可外,不得放行,但仍需要做口录登记。
B、保安值班人员对出入公司车辆、非公司人员必须进行登记及物品检查,非公司车辆进出公司所携带物品必须有相关部门开具的签出证,并由保安检查核对无误后方可放行,并注明出门具体时间。
C、保安严格控制进出人员及车辆的管理,对于未经公司批准的外单位及个人车辆,不得驶入厂区,对于公司已经批准的外单位或者个人车辆,必须进行详细登记并接到公司通知后方可放行,对于已经过总经理及以上领导批准的车辆只登记车牌,对于未提前获准,只是临时获准的车辆,除登记车牌外还应登记车辆驾驶者身份证明及来司事由,部门经理及以上级别方可批准外来车辆来司。
D、公司在上班时间原则上不接待未经许可或未预约的登门来访者,但保安可根据情况联系来访者已经明确需要接见的人,对于无法明确接见的人,只是工作关系联系的来访者,保安可电话告知总经办,经过总经办再联系相关业务部门,在来访者无法明确接见人的前提下,保安不得直接联系除总经办外的其他部门相关人员。
2、 公司车辆及人员进出管理
A、除公司董事长、副董事长、总经理、副总经理的车辆以外,公司其他车辆进出必须有行政部门签字的出门条方可放行,。对于上班时间自行外出的公司工作人员(无派车时),必须递交其部门经理或者其授权委托人签发并由总经办核准的出门条,保安必须对其进行登记,并在当天下午前报告总经办。
B、公司外出公务的车辆一般情况由工作人员申请出门条,在有工