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凯天激光设备公司组织结构图、部门职责分工DOC.doc.doc

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文档格式:DOC
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更新时间:2018/10/31(发布于广东)

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文本描述
山东凯天激光科技有限公司组织结构图

有限公司部门职责分工

部门名称
综合管理部
部门定员文件编号

直接上级
行政总监
直接下级

执行时间

管理权限
受行政总监委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公、保卫、食堂、车队、宿舍、等基本事宜进行管理,并制定及执行公司相关规章制度、管理规程。

管理职能
负责对办公秩序、行政文秘、基建、保卫科、食堂、宿舍、车队全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;

主要职责:
1.协助行政总监参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2.负责综合管理部归口的办公室、后勤部、基建、车辆等全面管理,并协调与相关部门的关系;
3.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
4.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,并归档;
5.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;
7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
8.负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、宿舍及会议室使用等相关管理;办公场所的卫生保洁和绿化;
9.负责公司机动车辆的管理(购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训等);
10.负责公司防火、防盗、防灾害安全的日常管理工作;公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作;
11.负责组织做好重要会议的组织、来宾的接待安排工作。开展年度总结评比和表彰活动;
12.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
13.公司劳保用品及办公用品的日常监督管理 ;
14.负责做好公司的宣传报导工作;
15.完成公司领导交办的其他工作任务;

部门名称
人力资源部
部门定员

文件编号

直接上级
行政总监
直接下级

执行时间

管理权限
受行政总监委托,行使对公司人力资源管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能
负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;

主要职责:
1.协助行政总监参与公司战略的制定,并根据公司的战略编制人力资源规划;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度、设计人事管理工作流程,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员、定编工作,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、调动、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;工伤事故的处理工作;
10.组织编制培训大纲及培训计划,抓好员工培训工作;
11.编制公司的薪酬制度并适时进行调整;
12.认真做好公司领导交办的其它工作任务;

部门名称
生产制造部
部门定员

文件编号

直接上级
生产总监
直接下级

执行时间

管理权限
受生产总监委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能
合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责;

主要职责:
1.协助生产总监参与公司战略决策的制定,并根据战略决定调整生产计划;
2.严格执行公司规章制度、流程、作业标准,认真履行其工作职责;
3.组织编制生产、设备、仓储、供应等方面的制度并检查、监督、控制及执行;
4.根据营销部的订单情况,编制年、季、月度和日生产计划;制定设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;
6.密切配合营销部门,确保订单产品合同的履行;
7.配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;
8.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
9.负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
10.编制年、季、月、日生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
11.抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、成本分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
12.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
13.负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
14.抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
15.仓库的出入管理及日常管理;产品的物流运输;
16.公司原辅材料及其他物品的采购工作;
17.(公司授权时)领导及监督技术部、品质部高效率、高标准完成各自部门工作任务;
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务;

部门名称
技术质量部
部门定员

文件编号

直接上级
副总经理
直接下级
技术科、品控科
执行时间

管理权限
受副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督、产品质量的管理等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能
负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、