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闽麒置业公司职责、管理制度、流程(68页).rar

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更新时间:2018/10/27(发布于广东)

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文本描述
第一篇企业文化
企业宗旨:
有效利用股东投入到公司的财产和资金,使其创造出最佳经济效益,目的是发展经济,为国家提供税利,为社会提供岗位,为股东奉献投资效益
企业经营理念:
以人为本、诚信守约、优质高效、稳步发展
企业发展战略:
建一座项目,树一块丰碑,拓一片市场,育一批人
第二篇管理机构设置
管理团队设置:
公司管理团队设立执行董事职位一名、总经理职位一名(即法人)、监事一名、副总经理职位一名、总经理助理一名、财务总监一名(管理团队岗位设置根据公司实际发展确定)
机构设置:
公司暂设:行政部、工程管理部、财务部
行政部下设:办公室、人力资源管理、营销策划中心、档案室、后勤服务中心
工程管理部下设:施工技术管理、经营管理、质量安全监察、综合管理
财务部下设:财务管理、物资管理
管理委员会设置:
为了加强监督管理,有效实行责权分明,公司设立相关委员会对公司内部相关事宜进行强化监督管理,委员会直接向公司领导负责,各委员会人员由公司统一从各部室抽调,由公司领导牵头负责。暂设以下几个委员会:
房开拆迁委员会
房开质量安全监管委员会
房开财务审计委员会
房开纪律检查委员会
管理组织架构网络图:
第三篇 部室职责描述
描述部室:行政部
办公室职责范围:
为公司领导决策、办公提供服务,传达和贯彻公司行政决定及领导的各项指令,确保政令畅通
负责开展企业文化建设、队伍建设、精神文明建设、对外形象宣传、职员职业道德教育工作
负责公司法律事务咨询工作及纪律检查和行政监察工作
负责上传下达,办理上、下级文书文件的收发、传递、归档管理,公司文件的起草、审稿、排版、文印和发放工作
负责公司的文秘工作,包括文件制发、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜
负责公司的外事接待工作,包括安排食宿、陪同参观游览、机车船票预订等事宜
负责公司品牌宣传策划工作
负责公司对内对外的宣传稿件、宣传画册的编写、印制及公司信纸、信封印制与管理
负责协调、指导分公司的行政管理、公关策划工作
完成领导安排的其他工作
人力资源管理职责范围:
根据公司战略,组织制公司人力资源规划和年度人力资本预算
负责人力资源获取工作,保证人力支持
负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制部室职责等
负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配
负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作
负责公司执行考勤考核制度、业绩的考核、干部评聘、评先树优
负责公司职员的招聘、录用、解聘、定岗、报酬、待遇管理工作
负责作业劳务组织的登记、合格劳务组织的评审管理
负责职员培训、职业资格考试、技能等级鉴定的组织管理工作
完成领导安排的其他工作
营销策划中心职责范围:
负责房屋销售、市场调研并作出专题市场分析报告,研究营销策略
负责参与项目前期开发及工程开发过程中相关主题讨论
负责参与价格系统的讨论制定,根据市场变化提出调整价格策略
负责广告宣传、展销会的总结,研究客户反馈信息,调查销售策略情况
负责项目销售统计分析工作,定期提交工作总结及工作计划,及时向领导汇报
负责房屋销售、办理按揭货款、房屋评估、房产证办理及其售后其他协调服务等
负责组建销售信息库,形成销售信息系统
负责广告商的选择及落实、跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷
负责销售策划方案的组织制定,提出合理意见
负责广告监测、展销会(广告投放时间、投放密度)的总结,研究客户反馈信息,调查销售策略执行情况
完成领导安排的其他工作
档案室职责范围:
负责贯彻执行党和国家及上级主管部室有关档案工作的方针、政策、法规
负责集中统管公司档案的各项管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全
负责公司兼职档案人员的业务培训和立卷指导工作
负责承办向上级档案馆移交档案相关工作
负责公司档案室管理工作,推动和指导分公司档案工作
完成领导安排的其他工作
后勤服务中心职责范围:
负责统一购置、分发办公用品,负责除计算机之外固定资产报批、购置、调配清点和管理
负责电话的申请安装、接转、故障报修,电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜
负责办公楼的防火、防盗、安全保卫工作
负责公司领导办公区域调整、使用及日常管理
负责公司车辆调度、保养与管理,保证公司领导用车,合理安排、调度各部室对车辆的使用
负责抓好营地、食堂、保卫工作,营造优美和谐、井然有序的工作生活环境,做好办公楼观赏鱼、花草、饮用水的管理,清洁卫生工作
负责办公及生活营区的住房规划、生活设施维护检修、环境卫生综合治理、安全用电、水电费用控制、违规用电的处罚等物业管理工作
负责营区内民爆物品管理和消防安全工作
负责拆迁工作
完成领导安排的其他工作
描述部室:工程管理部
施工技术管理职责范围:
负责组织召开生产例会,组织工程形象进度和现场施工的技术、测绘及文明施工的全面协调和实施
负责组织编制公司施工进度计划、物资需求计划、设备需求计划、防汛计划、试验检验计划、测绘计划
负责统一协调、调配公共生产资源
负责制订施工管理措施,对施工组织和进度安排进行监督、指导和奖惩
负责工程施工技术管理,组织编制大型、综合工程项目及临建设施的现场规划、施工组织设计、施工技术方案、质量安全技术措施和质量计划,进行方案优化和大型方案的技术交底,为工程成本控制提供技术保证
负责开展重点工程施工技术的超前研究和科研攻关
负责新技术、新工艺、新材料的推广应用
完成领导安排的其他工作
质量安全监察职责范围:
负责制定工程质量、安全措施及相关预警方案
负责竣工验收的归口管理,组织工程竣工验收及保修期内的回访
负责贯彻和推行国家、监理及公司的有关质量方针、政策、法规等管理规定和行业技术标准、体系标准
负责质量、安全体系的管理运行
负责制定、督促落实公司有关质量管理措施,对工程项目的质量管理工作进行监督、指导和实施质量奖罚,定期组织工程质量大检查、督促质量整改,进行质量状况评估和质量缺陷、质量事故的调查处理
负责监督、检查“三检制”即初检、复检、终检的执行情况,统筹工程质量终检
负责编制并报送有关质量报表,组织接待外部的质量检查
负责组织质量管理、质量意识教育的培训,组织开展大型质量月活动,参与特殊项目的安全验收
负责贯彻和推行国家、监理及公司的有关安全方针、政策、法规等管理规定,负责职业健康安全与环境保护管理体系的管理运行
负责制定、督促落实公司有关安全管理措施,对公司协作队伍的安全管理工作进行监督、指导和实施安全奖罚,定期组织安全大检查、督促安全整改,进行安全工作评估和安全事故的调查处理
负责制定安全工作责任制并督促、检查其执行情况
负责组织接待外部的安全检查,参加特殊项目的安全验收及组织验收资料的上报和取得安全生产许可证
负责组织开展大型安全月活动,督导文明施工和环境保护工作,负责公共部位的交通安全管理
完成领导安排的其他工作
经营管理职责范围:
负责工程造价预算、工程量签单、工程完工量的核准,工程完工工程量的核算
负责监督工程项目成本管理的工作,严格履行合同,强化施工成本管理,组织成本分析和技术方案的经济评估
负责归口管理内外工程合同文件,对内合同管理,办理工程价款内外统计与结算
完成领导安排的其他工作
综合管理职责范围:
负责水电安装以及相应的工程竣工验收、保修期内的回访
负责制定设备配置方案,组织设备采购、安装、调试,监督管理设备的使用、维修、保养,保证设备的完好率和利用率,控制设备使用成本
负责对机、水、电事故进行调查处理
负责组织设备操作人员的培训取证和复审
负责公司及自购设备资产的统一管理和保值增值
完成领导安排的其他工作
描述部室:财务部
财务管理职责范围:
负责本公司的会计、统计报表的汇编和上报工作
负责公司的资产评估、固定资产管理和核算工作
负责对外业务合同及各业务部室提供的相关资料对公司所有的收支款项(工程款、材料款、销售收入)进行审核、汇总
负责对公司的债权债务进行定期清理、催收、结算
负责做好公司财务资料的整理、装订工作,加强财务档案管理
负责与财税、金融、保险等部室保持联系,随时掌握最新财务方向,合理进行税务筹划
负责对公司现存库存、银行存款和资金