QG/YYY
北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准 QG/YYY 07-03
人事与招聘管理标准
（A/0版）
年 月日发布 年月日实施
北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司 发布
北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准
人事与招聘管理标准
_______ _ ______________________________________ QG/YYY07.03
为规范公司在人员招聘、劳动合同、岗位变动、社会保险及技术职称等方面的管理，加强人事管理工作，特制订本标准
1．范围
本标准规定了公司在人事管理过程中的管理职责、管理内容和要求以及检查考核办法
本标准适用于北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司
2.引用标准QG/YYY07.01 《管理体系管理标准》
3.管理职责
3.1公司人力资源部是公司人事管理的归口管理部门，主要职责：
3.1.1 负责公司劳动定编、定岗、定员管理工作，组织编制公司岗位工作标准；
3.1.2负责公司人员招聘、岗位变动、劳动合同、社会保险、技术职称等各项人事管理工作；
3.1.3负责公司人力资源信息系统管理工作；
3.2 其它职能部门配合人力资源部进行人事管理工作，负责：
3.2.1提交本部门岗位需求，提供与招聘岗位相适合的人才信息，参与面试并提出测评意见；
3.2.2接收新员工并进行职业培训与业务指导；
3.2.3对本部门员工岗位变动提出建议；
3.2.4协助人力资源部做好本部门员工劳动合同、社会保险、技术职称和人事档案等管理工作
4. 管理内容与要求
4.1招聘管理
4.1.1招聘需求
4.1.1.1各部门于每年年底根据公司下年度工作计划和部门发展状况，对应部门编制核查本部门各岗位情况，拟定部门岗位需求清单，经分管领导批准后，报人力资源部；
4.1.1.2用人部门依据本部门岗位编制和实际业务需求，在编制内岗位人员出现空缺或现职人员变动时，填写QG/YYY07.03表1“招聘申请表”，经规定权限人员审批后送交人力资源部，提出招聘需求申请；
4.1.1.3用人部门因工作需要，提出岗位编制外的人员需求，填写QG/YYY07.03表1 “招聘申请表”， 按规定权限经董事长审批后送交人力资源部；
4.1.1.4 用人部门提出招聘需求，必须依据岗位工作标准，先明确岗位任职资格与招聘要求，再提出招聘需求
4.1.2 招聘计划
4.1.2.1人力资源部根据公司年度计划、人力资源现状、定编定岗及各部门岗位需求清单，制定公司年度招聘计划。经规定权限批准的招聘需求申请方可列入招聘计划
4.1.2.2人力资源部就人员招聘进展状况随时与用人部门进行沟通和协调
4.1.2.3各部门若发现员工有离职倾向或收到员工口头、书面辞职报告，应立即与人力资源部联系，以便进一步沟通协调或安排招聘计划
4.1.3招聘周期
从人力资源部收到(招聘申请表(起，到拟来人员确认到岗的时间，一般不超过10周。并视岗位招聘的实际情况，经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期4.1.4招聘实施4.1.4.1 公司招聘方式包括内部招聘、内部竞聘和外部招聘三种方式4.1.4.2招聘流程
a. 发布招聘信息
①内部招聘：公司人力资源部可在德生堂集团范围内发布内部招聘、竞聘信息，也可委托甘肃、西安等地人力资源部发布，内部应聘人员向用人单位人力资源部报名
② 内部竞聘流程依照公司现行的人员异动流程的相关要求实施
③ 外部招聘：公司人力资源部可通过网络、报刊杂志、招聘会、中介机构和猎头公司等渠道发布外部招聘信息b. 人力资源部对应聘者进行资格审查和初步删选。内部招聘时，人力资源部应与应聘者原任职单位进行背景调查和征求意见c.拟选人一般需经过两轮面试和二次测试（可根据实际情况做相应调整），面试层次及步骤如下：
应聘职位
中层及以上员工
普通员工
初轮面试
人力资源部经理
人力资源部招聘主管或人力资源经理
复试面试
用人部门分管领导/总经理
用人部门经理/用人部门分管领导
① 由人力资源部首先对应聘者进行初轮面试，人力资源部门要求应聘者提供相关个人简历、学历证书等相关证件及复印件，并对相关证件性资料的真实性进行审核，要求应聘人员填写QG/YYY07.03表3“应聘申请表”（ 内部应聘人员填写QG/YYY07.03表2 “内部应聘申请表”，应届毕业生填写QG/YYY07.03表4“应届应聘申请表”），面试负责人员填写QG/YYY07.03表5“招聘评定表”② 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初轮面试合格人选进行复试和根据岗位需要安排专业业务水平测试评定③ 人力资源部收到复面合格人选的通知时，根据岗位重要性安排心理和基本技能测评或进行背景调查④ 测评通过后，人力资源部对合格人员指定（市一级以上）医院进行体检⑤人力资源部将QG/YYY07.03表3“应聘申请表”和“录用决定”及“体检报告书”按录用审批权限上报批准录用d. 人力资源部通知应聘者在规定的日期报到入职4.1.4.3 招聘注意事项a. 人才信息库：人力资源部应建立外部人才信息库，长期收集公司需要的中高级人才个人简历和联系方式, 同时对参加面试的应聘者资料应保存半年以上，应聘中层以上的面试者资料，应保存一年以上b. 背景调查：①公司招聘财务岗位、关键技术岗位、业务运营经理级以上等岗位必须进行背景调查，背景调查相关资料应存入个人档案，调查人员应对调查资料的准确性负责②凡是被原单位（含前几家单位）开除、辞退及其有不良劣迹的人员不得招入公司③背景调查结束应形成QG/YYY07.10表6“背景调查记录表”并存档④调查过程中必须注意方式方法，避免对应聘者造成不良影响⑤必要时，公司高管的背景调查可委托外部专业背景调查公司进行c. 亲属回避：①亲属指：夫妻、兄弟姐妹、父母子女、嫡堂（表）兄妹、叔侄、舅孙及配偶等直系亲属②普通员工与其亲属，可以在同一公司内工作，原则上不得在同一部门工作③招聘时亲属回避，人力资源部负责实施，应聘人员应主动告知，隐瞒不报的，事后做解除劳动合同处理；招聘后亲属回避由所在部门负责人提出，报人力资源部办理，隐瞒不报的用人部门负责人做降级处理，当事人一方做解除劳动合同处理④确因工作需要，亲属不能回避的须由公司人力资源部报公司总经理批准d. 再聘用管理：①凡被德生堂集团下属各公司开除、辞退的人员，以后不能再招收，特殊情况应由需求部门书面征求其原公司意见后，报公司总经理批准②凡原德生堂集团下属各公司因合理情况辞职或劳动合同期满的离职员工，以后又应聘111医药馆需求岗位的，按新员工招聘程序招聘4.1.5招聘评估4.1.5.1招聘的新员工正式上岗后，人力资源部应进行招聘效率评估，评估本次招聘所用时间，面试人数，试用期不合格人数、新员工主动离职人数4.1.6员工录用审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行拟录用人员经批准录用后，人力资源部同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续，并及时输入人力资源信息系统和《人员信息表》中4.2 试用管理4.2.1 入职前准备4.2.1.1在录取应聘者前，人力资源部必须与应聘者就工作时间、劳动合同、社会保险、岗位责权、试用期、试用期间工资待遇、转正后待遇进行明确的信息沟通，双方确定无误后方可录取4.2.1.2试用期新员工的工资管理按照《薪酬管理标准》执行4.2.1.3 拟录用人员经批准录用后，人力资源部负责发附录G“录取通知书”或通过其他形式通知其报到时间、相关事项及报到日应提交证件4.2.1.4 人力资源部与用人部门负责人沟通确定新员工职位、座位、员工编号、报到时间及入职指导人4.2.2人力资源部办理入职手续4.2.2.1 新员工报到，应向人力资源部提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明及其它证件，并根据QG/YYY07.03表7“员