最近公司的变化比较大，人员的变动也比较大，针对这些情况，应曾经理的要求，就考勤及工资的相关事宜，给大家作一个这样的培训，希望以后各位在操作中，配合我们来做好这一块 一、单据的传递 传递时间 离职单正常情况下应在一周内办完所有的手续，包括离职日期、各相关部门的签字务必齐全。在月初结算工资时，各部门的离职单应在最短的时间办完手续 岗位津贴申请以及薪资申请应在每月20号之前递交 单据内容 所有呈上来的单据包括各种申请及奖惩等必须根据单据上的内容填写清楚，如工号、姓名、职务等，不得留有空白 各种上交的申请，须按工号排序，并仔细核对工号与姓名以免不符 二、工值的结算 统计员每月发送的工值必须与文员核对姓名及工号，并且所旷离人员的工值剪掉 异动部门人员的工值或出勤应合并到一个部门呈报，不得两个部门分别呈报 当月离职的工值、离职单已符工值的，月初不再发送工值 三、阳光卡的办理 1、新进员工有阳光卡的要及时上报 2、阳光卡丢失或换卡的也需填制账号确认单 四、工龄补贴的申请 工龄补贴号每三个月申请一次，分别为三月、六月、九月、十二月。其它时间不能申请 五、岗位津贴 岗位津贴每月一号报上来，据实打分 离职单的递交 员工申请离职一般要提前30日，部门主管及人事审核（刘总）签好字后，然后再给离职人员办理移交事项。最后附考勤及相关资料（计时计件人员工资等）交到人力资源部 离职人员具体的离职日期要填写清楚，离职原因栏只抅一栏，任何单子到大家手上都要先看看是否填写合理然后才往后递交，不要等我们问到还告诉我们不知道怎么回事 人事审核（刘总）后，各位应及时办理相关事宜，员工离职后一星期之内离职单一定要交到人力资源部，特别是旷离人员 在办理相关交接中，请按“离职申请单”上的说明办理，工作及工具的移交要填写清楚 加班申请 各文员每天统计好部门的加班人员，填写好手写加班申请单，在下午4:00之前交到考勤管理员处 填写加班单时一定要把加班日期填写清楚 在填写手写加班单的同时，再要按手写加班申请单的顺序发一份电子档的加班申请单给我，电子档的加班与手写的加班应一致 电子加班档的员工编号及姓名一定要一致，如不一致，汇总加班的时时候就汇总不到，少给员工的加班到时要追究到给位负责人头上 应工作需要，员工提前下班或廷长加班，都必须当天在门卫处（南门或西大门都可）更改手写加班单，如不更改，似未加班处理 加班申请 员工更改加班单后，第二天应通知本部门文员，然后文员再发送此人更改后的电子档加班申请单于我。如大家应工作方便，电子档的加班大家可以在第二天的上午发给我，但有一个情况不可以，那就是月末，如逢第二天是周日或节假日，电子档的加班申请单就应在当天发给人力资源部 课级以上人员是无加班，如工作需要，部门要求其加班，可以在当月调休掉，只要不跨月，调休日期不限 各部门享有单双休的人员，周六加班，原则上都是要求调休掉的，如工作需要，实在不能调掉的，每月的28号左右再把周六加班填写加班申请单上来。不要再在做考勤的时候再说某某还有周六加班，也不要说以前是怎么怎么做的，因为人力资源部需要时间去核查这些 加班申请 填写加班单及电子档的加班单时，工号及姓名一定要填写正确，字迹要清楚一些 给电子档加班单的时候，不要左一个右一个邮件，考勤管理员处理起来很麻烦，设备部及仓库在这方面做得就差一些，比较乱。注塑做得最好。大家应集中起来一天一份，有人员更改了加班单除外。前面已提到过，以免更改大家可以在第二天一早再发电子加班档给考勤管理员 为避免重复工作，加班红联给大家后，大家应先处理好，不要再等到做考勤时再来一个个核对，这样来做事就没有工作效率可言了，大家最关心的工资也不希望迟发吧 填写加班单的时候，跨月要分开写，不要下月的单子为方便而写在上月的单子上 卡机故障及出勤证明单 各员工卡损坏、打不到或打卡机出现故障，请在门卫处登记，然后部门再开出勤证明单上来 员工卡忘带，不用在门卫处登记，请部门开出勤证明单上来，当然考勤上会按一天未打卡两次处理，所以回去提醒部门人员千万别忘了带卡 员工卡丢失，不用在门卫处登记，请部门开出勤证明单上来，如我这边有办理卡丢失，按正常出勤给员工，如未办理，对不起，按一天忘打卡两次处理，所以大家在写出勤证明时，理由老实写 各部门人员出差，请部门开出勤证明单并附出差申请单上来 上述应开出勤证明单的而未开具的，一律按旷工处理 请假 请假一般须提前申请，如遇特殊情况，应电话通知部门文员及时补办请假。如事后很多天才补办的话，将会按旷工处理 请假具体的时间一定要填写清楚。要注意，请假最小的单位是半天，也就是说小于等于4的都按半天算 调休人员也一定要把调休的具体时间及日期填写清楚 工资查询 工资中很多明细都手工做的，各方的人为错误肯定难免，就希望我们大家配合的默契一些，减少出错率。每次工资单一发下去，各种各样的查询电话就响个不停，大家回去以后跟部门人开个会，不要他们一个个跑上来或打电话上来询问，应该汇总到文员处，文员把工资疑问单填写上来或发邮件给工资结算员都行，查询清楚后会第一时间回复给大家的。这方面模具一部做的很好 工资在公司来说是保密的，查询工资的时候大家不要把工资条随意给人，需查询工资的人只需告诉文员那一栏的数字不明白或不对就行，然后反遗到工资结算员处，工资结算员会来核对明细，并回复具体补扣情况给大家。以后不希望再见到工资条满厂跑的情况。