3.及时做好各项资料的搜集、整理、归档工作，并做好记录。做到报账及时，
账目清楚无差错。

4.按时报出有关报表及资料。

材料保管员岗位职责（周转材料、现场材料保管员通用）
1.及时办理料具验收入库和发放手续，记好相应台账，搞好统计核算。

2.认真执行“先进先出、推陈储新”及“五不发放”（⑴口头电话通知不发料；
⑵白条子不发料；⑶实行材料节约奖的物资无施工员签字的限额领料单不发料；
⑷领料手续不齐全不发料；⑸应交旧无故不交不发料）原则。

3.对库内料具的保管要做到“五五摆放”，账、物、卡相符，库内整齐，卫生
清洁，周转材料分规格码放整齐。

4.经常检查特殊料具因自然、物理变化而造成的影响，及时采取措施，安全
保养。

5.做到料具不潮、不锈、不霉、不蛀、不变质、不腐蚀，确保无损坏。

6.危险物品应隔离存放，易燃品库要有防火设备，应有明显的严禁烟火标志，
确保安全。

7.保管员应熟知各种度量衡用具，同时还应按规定送到检测部门对计量器具
进行精确度的检测。

现场材料员岗位职责
1.依据预算部门提供的工料分析表，根据施工预算，会同施工员编制并落实
主要材料、周转料具、工具用具、成品、半成品、构配件的总需用计划及分段用
料计划，负责与有关单位及部门洽谈委托供应合同，在合同签署后负责落实。

2.对进入现场的所有物资进行数量验收并和质量的验证保管、标识清楚，发
现问题及时向项目经理报告并提出解决处理办法。

3.对委托加工的成品、半成品、构件、配件等进行过程监控。

4.根据分公司或项目部授权，对材料进行采购。负责对本项目施工准备的周
转料具的租赁、使用、结算、管理等具体工作。

5.认真执行限额领料制度，控制材料发放，记好相应台账，搞好统计核算，
适时提供材料消耗资料并进行盈亏原因分析。

6.按现场平面布置图对各类材料进行定置管理和批量控制，保证场容场貌的
整齐、文明有序。

7.接受上级职能部门的监督、检查、指导、服务，及时向项目经理及上级汇
报本岗位工作情况。

物资设备管理制度汇编
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第二章计划管理
一、前期准备
⑴了解施工合同、施工组织设计等相关条款内容，做好思想组织准备。

⑵明确分工、共同协作，各负其责。

⑶调查了解市场行情，收集有关物资资料，做好采购前的评审。

⑷与业主、监理人员沟通。

二、要求
1.根据施工进度计划，（也可按分公司自定的核算周期），依据工程施工组织
设计及生产安排实物工程量的工料分析表，由项目部有关人员提前编制月度、季
度主要材料、结构件、其它材料等需用计划，以及周转材料租赁计划，项目材料
员依据需用量计划和委托加工计划，核实库存后，汇总编制采购计划，并在计划
中明确材质要求、进场时间和次月进场数量，由责任工程师审核，项目经理审批，
以保证计划的准确性和有效性；材料员根据需用计划安排进场时间，实施采购、
租赁、供应。分公司配合采购的，按计划实施。

2.采购计划月底前报分公司材机科一份、财务科一份，以便监督检查和合理
安排资金。

3.工程材料需用量计划和对外委托加工计划发生变更时，由用料单位以书面
形式提出变更计划，原计划审批人员审批。由于业主原因，材料及设备已购回（或
合同已签订，无法追回损失时），按政府有关部门规定执行。

4.临时追加计划必须在用料前三日提出，经过分公司或项目部认真审核签认
后，方可追加，每月临时追加计划不宜过频。

5.新开工项目所需的周转材料，中、小型机械等需要计划应提前15日报分公
司材机科，由材机科统一调配，在不能满足项目部施工需要情况下，由材机科牵
头，项目部配合外租。如私自外租，财务科不予挂账。

6.材料（工具）需用计划表、委托加工计划表、订货合同、采购通知单、变
更计划等按月装订成册，由分公司及项目部负责实施归档管理。

第三章采购管理
一、选择评价合格的供方
对于主要材料的采购供应，结构件的委托加工，周转材料和起重机械设备的
租赁，必须选择合格供方。

山西四建集团有限公司
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二、工作程序
1.分公司材机科应负责主要材料的采购和大型机械设备租赁（如钢材、水泥、
竹胶板、多层板、方木、商品砼的采购以及塔式起重机、施工电梯、物料提升机、
砼搅拌站、砼输送泵、周转材料等租赁），且按照公司本制度执行。重复：购销和
租赁合同需经材机科长、有关部门负责人、分管经理、分公司经理签字盖章并加
盖单位公章后方可生效。

2.特殊项目的主要材料和大型机械设备需由项目部采购、租赁的，在分公司
授权范围内，应按照公司物资设备管理办法等程序进行招标，购销和租赁合同需
经项目经理、材机科长、分管经理、分公司经理签字并加盖单位公章后生效履约。

3.辅助材料和其它材料（如地材）采购及中、小型机械设备租赁一般由项目
部负责，其合同签订和材料款、租赁费支付应经项目经理签字盖章后方可生效执
行。

4.项目开工前，材料人员应根据核算科编制的工料分析大表，对工程所在地
的主要材料市场行情进行详细调查，一周内完成调查工作，并将调查报告项项目
经理、核算科、分管经理传递。

三、物资分类
A类：结构工程用：钢材、焊接连接材料、商品砼、水泥、砖、各种砌块、钢
（砼）构件、砼掺和料或外加剂、幕墙主材、防水材料、结构用保温材料、高中
压阀门、电缆、阻燃电线、PPR上水管、消防感烟感温探测器、工程设备（高压配
电柜、制冷机组、新风机组、水处理交换器、冷却塔、水泵、风机盘管、锅炉等）、
铸铁给水管。

B类：砂、石、木材、锚固材料、门窗构件、散热器、PVC穿线管、UPVC排水
管、低压配电箱、低压阀门、空调部件、安装用保温材料、主要装饰材料、报警
器、消火栓、消防水泵结合器、电器开关柜、铸铁排水管、安装工程用电线、竹
胶板、密目网、钢模板、钢脚手架管及其附件、化工材料、油燃料。

C类：其它五金制品、标准件、安装辅材等。

四、物资选择、评价
执行公司《物资设备管理制度汇编》相关内容规定。

五、采购合同管理
首先根据集团公司颁布的合格供方单位目录确定供应单位，按时间、数量、
质量等要求签订供货（买卖）合同、租赁合同，执行集团公司合同文本。

物资设备管理制度汇编
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1.物资采购合同、周转材料租赁合同、设备租赁合同由项目部负责选择合格
供方，并起草合同条款。合同的签订必须经分公司材机科长、分公司分管经理（副
经理）审核、审批，按程序评审会签后，分公司盖章方可生效，杜绝项目部自行
对外签订合同。物资采购合同、周转材料租赁合同、设备租赁合同发生变更时，
以最新版本为准。

2.对于合同执行中，由于质量问题造成经济损失的，要按照有关规定，追究
其责任人的经济、行政及法律责任。

3.合同签订前，在选择材料供应商时，要坚持“保质、价廉、距近、信誉好”
的原则选择供应对象，对与本公司发生过诉讼或纠纷的单位或个人，不得选用。

4.供货合同内容要完整，应载明必要的事宜，如：标底名称、数量、价款、
质量要求、运输方式、付款方式、履约期限、交货地点和方式以及发生问题的解
决方式等详细内容，其中特别要明确质量标准。

5.商品砼的供应合同，要注意明确结算方式（计量或过磅）、材差文件的执行、
供应数量的确定方式、单价、总价、强度等级、坍落度值、供应时间、付款方式、
发生问题的解决方式等。

6.周转材料租赁合同，原则上不允许项目部直接对外签订合同，应由分公司
统一协调解决，确需外租的，按照材料采购合同流程，对外签订租赁合同。

7.各级财务部门应严格把关，对不符合要求的采购或租赁行为，不予付款。

合同签订后，分别送材料管理部门一份、财务科一份，以便监督和严格履行
合同的权利和义务。

附：晋四建字（2006）31号文件
关于统一使用集团公司买卖合同、租赁合同文本的通知
集团公司所属各单位：
为规范集团公司所属各单位在签订买卖合同或租赁合同时的行为，杜绝签订
含有过高违约金条款的合同，集团公司特制定了“买卖合同”和“租赁合同”的
文本，并决定从2006年7月1日起使用。各单位接通知后要严格执行，今后如再
出现因签订含有过高违约金条款的合同而给企业造成重大经济损失的，集团公司
将严厉追究有关人员的行政责任和经济责任。

特此通知
附：买卖合同文本

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买卖合同
购货方：以下简
称甲方住所
供货方：以下简
称乙方住所
合同签定地：
为了明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双
方充分协商，特制订本合同，以便共同遵守。

第一条 产品的名称、品种、规格和质量
1.产品的名称、品种、规格

2.产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：①按国家标准
执行；②无国家标准而有部颁标准，按部颁标准执行；③无国家和部颁标准的，
按企业标准执行；④没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，
按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

（对某些必须安装运转后才能发现内在质量的缺陷的产品，合同中应具体规
定提出质量异议的条件和时间）。

第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
1.产品的数量：
2.计量单位、计量方法：
第三条产品的包装标准：
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、交（提）货地点
1.产品的交货单位：
2.交货方法，按下列第（）项执行：
① 乙方送货；②乙方代运；③甲方自提。

3.运输方式：
4.交（提）货地点：
第五条产品的交（提）货期限：
第六条 产品的价格与货款的结算：

第七条 验收方法：
第八条 对产品提出异议的时间和办法
物资设