文本描述
文 件 类 别
经营管理文件
修改原因:
初版编订
编制人: 赵婵媛
部门:行政人力部
日期:2012-2-20
文件控制中心
审批
生效日期:2012-2-20
职位
签 名
日 期
董 事 长/总经理
审核
总经理
常务副总
行政总监
文 件 修 改 记 录
版次
修改内容
编辑人
生效日期
00
初版编订
赵婵媛
2012-2-20
员工手册
第一章总则
本手册根据黑龙江六桂福珠宝首饰集团有限责任公司章程,依据公司人力、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在黑龙江六桂福珠宝首饰集团有限责任公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司动作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望
此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订。不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出疑问。我们希望您作为黑龙江六桂福珠宝首饰集团有限责任公司的一员感到愉快。本手册的解释权归集团公司行政人力部
《员工手册》严禁遗失,员工在办理离职手续时,必须将完整无缺损的个人所使用之《员工手册》交还给行政人力部,如有残损,各用人部门按照20元/册的标准,对其进行处罚
每一位在岗员工都应遵循本手册
第二章入职指引
报到
行政人力部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件:
1、身份证;
2、户口本复印件(户主页和个人页);
3、学历、学位证书复印件1份;
4、原单位解除劳动关系的证明或应届毕业生毕业证书或待业证明,失业证;
5、从业资格证、特种行业资格证(与本岗位相关证件);
6、健康证明(三级以上医院出具的体检表);
7、本人近期免冠彩色照片 1 寸 1 张;
8、本人农行账号
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到行政人力部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:
1、姓名或身份证号码;
2、户籍;
3、婚姻状况;
4、职称、从业资格;
5、培训结业或进修毕业
工作时间
公司每周工作时间为40小时。具体工作时间为:
周一至周五上午8:3 0— 1 1:3 0
下午1 3:00 — l 7:0 0
周六上午8:3 0— 1 1:3 0
下午1 3:00 — l 5:0 0
如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排
批发中心可根据经营情况安排工作时间
办公及生活安排
1、入职指引
您进入公司后,行政人力部会为您做入职指引。除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您领取办公用品,使用办公设备,用餐等有关工作的具体事务。同时,公司将及时为您安排脱产的入职培训
2、用餐
公司目前没有设置食堂,但备有微波炉,可为公司员工加热午餐
3、办公用品
新员工入职公司为您配置笔记本1个、碳素笔1支、稿纸1本、书立1个、文件夹1个、电脑1台(如因岗位需要高配置的电脑,则需经部门申请,主管副总审批)
试用与转正
员工的试用与转正
您入职后,一般前三个月为试用期。在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示您的才干。这是您与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,您认为公司对您不合适,可以完全自由地提出辞职。同样地,如果您的工作无法达到要求,公司也会终止对您的试用。试用期满后,您需提出书面申请并填写《员工转正申请表》,经所在部门和行政人力部审核,通过部门副总经理、总经理审批;重点岗位及中高层管理人员须经总裁审批后,您就成为公司的正式员工了
第三章员工纪律和行为规范
员工守则
1、热爱公司,服务社会;
2、尊重他人,诚实守信;
3、用心做事,追求卓越;
4、不断进步,完善自我;
5、团结合作,坚持原则;
6、爱护公司财物,提倡勤俭节约
7、严守公司机密;
8、保持环境卫生,注意个人仪表
同时如果您是公司的管理人员,即部门主管及以上的管理级别,您会享有更高的权利和更好的待遇,但您也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则
1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;
2、开拓创新、高度务实、诚实守信;
3、不懈努力,精通本行业的知识;
4、对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;
5、积极培养下属,科学管理,果断决策;
6、胸怀坦荡,勇于批评与自我批评;
7、严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率;
8、作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利
考勤制度
作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤
1、您每天须在上午8:30以前,下午17:00以后打卡
2、因公外出或出差不能按时打卡,请您在当日写明原因并由部门负责人签字交至行政人力部。因考勤机故障,信息未能录入,请您立即与行政人力部说明情况,并登记签字确认。未打卡,又未请部门负责人签字的,您将被视做旷工
3、关于迟到相关规定,依据员工考勤管理制度执行
4、连续旷工三日,公司将会解除与您的劳动合同
5、请病事假为无薪假,填写请假单请部门负责人审批,审批后的请假单交行政人力部备案。事假超过二天的,需经主管副总经理审批。事假获准后,您应在离开工作岗位之前安排好工作,重要工作需与指定人员办理工作交接
6、上班期间如需外出办理公务,应事先向您的直接上级请示
7、具体惩罚依据考勤制度执行
工作风纪
1、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。办公期间,您应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事
2、保持办公区的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。禁止在工作区域吃零食,如要吸烟请到指定吸烟场所
3、工作时间禁止利用网络进行与工作无关的事情;接听私人电话,交谈不应超过五分钟,且不得对他人工作造成影响
4、办公区是公司办公场所,保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入;接待来访、业务治谈应在洽谈室或会议室进行
5、办公设施及办公用品是公司为员工提供的办公工具,员工有义务节约用水、用电及纸张,爱护办公设施。(发现办公设故障及时申请报修,如因个人未按照规定使用,则根据损失进行赔偿。)
6、下班时请整理办公桌,并将椅子推至办公桌下;将电脑等电器设备电源切断,以防发生危险
7、员工因工作需要,下班离开办公室后仍需保持电脑开启,需提前到行政人力部申请
礼仪仪表
从进入公司上班的第一天起,您的一言一行就代表着公司,因此,您工作时保持整洁的外表是十分重要的,您应注意遵守下列要求:
1、工作期间,您应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷
2、上班时,您应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。周一至周六,员工需穿着统一工装,佩戴胸卡
3、同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明
4、对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实
保密
由于竞争的存在以及您对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应注意无论您是退休或离职后,您都将承担这种义务
1、您务必保管好您持有的公司涉密文件
2、未经授权或批准,您不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等
3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播
4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告
第四章薪金
为了吸引和留住最优秀的人才,我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部我们有科学与公正的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报
薪金系列
1、在公司,您的薪金收入由月工资或计价工资、绩效工资组成
2、当您进入公司时,行政人力部会根据您被聘的职位,您的经验评定您的薪级。薪级表明您在公司所承担的责任和义务
3、您试用期满后开始进行绩效考核
分配
发薪日期
每月工资的发放日为次月七日,逢节假日则顺延
薪金调整
公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。月度、年度对员工的考核以改进我们的工作为目标,也是客观地调整员工薪资的基础
当您的年度考核成绩表现为优异或是极差时,您的职位会发生变动,您的薪级也将相应进行调整
第五章 福利
工装
公司将为转正员工统一订制工装,由公司承担70%的费用,员工承担30%的费用,员工为公司服务满二年,费用由公司全额承担。具体依据工装管理办法执行
带薪假期
1、国家法定假日
公司员工可以按国家规定享受以下带薪假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节
2、婚假
本人结婚,带薪婚假五天
3、丧假
如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予三天的带薪假期。如外祖父母、祖父母、兄弟姐妹不幸亡故,公司给予两天带薪假期
年假
自入职起工作满12个月的员工,享受五天的带薪年假。期满次年在部门的统筹下安排休假
探亲假
与父母不在同地居住的员工, 工作满一年的员工,享受七天的探亲假
第六章培训、考核
公司尊崇以人为本的宗旨,我们把人才视为公司的第一资本,是公司最宝贵的财富。重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因,也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作,同时员工还会得到大量的培训,这些都是致力于为每一位员工提供个人成长的规划
培训
1、新员工入司培训
您加入公司后,您所在的部门会为您指派一位入司指引人,帮助您了解公司并顺利开展工作。行政人力部还会组织新员工接受短期的入职培训,让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策等
2、部门业务培训
您的经理会根据