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能源管理处《岗位说明书》汇编说明
制定岗位说明书是通过对岗位工作的描述,把直接的实践经验归纳总结提升为理论形式,使之成为一个指导性的管理文件。其岗位职责与岗位流程,是岗位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多,包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。其真正的意义和作用是:
1、岗位说明书是公司“组织沟通”的重要形式,是确定公司和管理部各岗位完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它的主要目的有两个:第一,弄清楚公司内每个岗位都在做些什么工作;第二,明确这些岗位对员工有什么具体的职业要求,从而产生出岗位职责和岗位任职资格。
2、岗位说明书是公司组织的基本元素。通过岗位的确定和明确岗位职能,使公司的“决策层”——“管理层”——“操作层”按统一的思想明确岗位的工作使命和目标是什么。通过岗位说明书的作用,将公司的工作目标转化为公司所有员工的个人目标,使公司的经营管理压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。
3、岗位说明书的规范内容能够使公司各个工作环节顺利运转,快速提升整体的运营效率,并有效地避免企业冗员、人浮于事、公司压力大而员工压力小等等不良现象,从而提高工作效率,进而提升公司在市场上的竞争力。
4、岗位说明书是为招聘员工提供依据并作为员工招用后签订劳动合同的附件。公司决定录用员工后,员工应承担什么样的工作责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书中有约定,公司不需要对员工再重复加以说明。
5、岗位说明书是作为员工入职培训的教材。员工被招聘录用后,新员工均要进行一次入职培训,其中,岗位说明书也是入职培训的教材之一。
6、岗位说明书是为了更明确、更有效地对员工实施目标管理的工具。在岗位说明书中,较清楚地说明了某个岗位有几项工作职责,目标应该下达给谁,等等。因此,各管理部的各级主管应该随时查阅岗位说明书。
7、岗位说明书是绩效考核的基本依据。它规定了考核评价的内容,明确和确定了某一项职责的范围,是全责、次责还是部分,很清楚地划分了员工的职责。从而真正解决岗位说明书写的标准与考核标准不一致的现象。
8、岗位说明书是员工教育与培训的依据。对员工进行培训是为了满足岗位工作的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和岗位技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升其本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。
9、本管理部下设综合、工程、保安、保洁、礼仪共 6个部门,设置岗位 42 个,
制定《岗位说明书》42份,其中:综合部1份,工程部8份,保安部 10份,保洁部18份,礼仪部5份。