共创实业集团行政管理制度
世纪纵横（北京）管理咨询公司
二零零七年六月
目 录
第一章办公管理制度 1
第二章行文管理制度 2
第三章收文管理制度 5
第四章会议管理制度 7
第五章档案管理制度 7
第六章后勤管理制度 12
第七章附则 14
第一章办公管理制度
为严格执行共创集团有限公司（以下简称集团）行政纪律，规范集团职员行为，保持集团办公秩序，保证集团高效运转，特制定本制度。
办公管理
（一）全体职员必须严格遵守集团规定的作息时间，不准迟到早退。
（二）履行职责时，仪表及服饰应保持统一、整洁、大方、得体。
（三）工作时要坚守岗位，尽职尽责。必须提高工作效率和质量，一定要按时完成工作计划，并做到急事即办，特事特办。
（四）注意保持整洁的办公环境，严禁在办公区内进食、聊天、喧哗。不准进行与工作无关的事。
（五）职员在办公期间需要暂时离开岗位时，应视情况向负责人报告或向同事说明。
(六) 接待来访或业务洽谈最好在洽谈室进行。
（七）集团鼓励职员相互沟通交流，但不得妨碍正常办公。
（八）职员办公室内不要存放大量现金及贵重物品，以免丢失。
电话管理
（一）使用电话应注意礼节，语言简明扼要。
（二）自觉控制手机话费，具体话费补贴见相关制度。
（三）凡享受集团手机话费补贴的职员工不得关停手机。
卫生制度
（一）要保持办公室卫生，积极创造良好的工作环境。
（二）办公用品摆放有序，整齐划一。
（三）进入办公楼前应自觉清除脚底泥沙，进入办公楼后不准随地乱扔东西，不准随地吐痰（并督促来访者配合好）。
（四）办公室内不允许张贴图画。临时必须张贴的图画，可用透明胶带固定，用完及时清除。
文印制度
（一）文印工作由文印专职人员管理，承办人操作时应合理使用，杜绝浪费。
（二）遵守集团的保密制度，打印秘密文稿时必须保密。废弃的文稿应及时销毁。
（三）禁止与工作无关的文樱
办公设备、办公用品购买领用制度
（一）办公设备、办公用品的采购、保管、配发，由综合管理部负责。
（二）办公设备、办公用品的购买审批权限，按照财务有关制度执行。
（三）办公设备、办公用品确需维修的,报经综合管理部经理批准后实施。
（四）办公设备、办公用品实行领用负责制，由综合管理部组织实施。
（五）其他分公司购买办公设备、办公用品权限按照财务有关制度执行。
（六）涉及有关财务问题具体见财务制度 。
（七）职员调动或辞职离任时，要当即办理移交手续，缴清办公设备、办公用品等。
其它
（一）爱护公司财物，合理使用空调，下班时关机闭电。
（二）不用计算机时应即关机断电，减少消耗。
（三）接待业务来客时，要配合门卫做好检验登记。
第二章行文管理制度
为规范和严肃集团行文工作，提高公文质量，保证公文安全及时传递，特制定本制度。
集团所有公文的呈批和收发由综合管理部统一管理。其他部门或个人不得以公司名义行文。
为确保公文规范，集团行文由综合管理部统一审核和打樱
为确保公文传递安全，集团内部传递由部门资料管理员或其他专人负责。
公文种类
主要有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共11种。
公文格式
公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）公文标题。公文标题简明扼要的概括公文内容和公文种类。词义完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（二）主送机关。指公文的主要受理单位。
（三）公文正文。行文内容完整、有序、条理清楚。
（四）成文日期及印章。公文必须注明成文日期，以表明从何时开始下文。成文日期在公文正文下面向右错开，要写全年月日。成文日期一般以领导签发日期为准。
单一部门制发的公文落款处不署发文部门名称，只标识成文日期。加盖印章应端正、居中下压成文日期。
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