文件分类
程序文件
文件编号
XY-QP-RS-201403100001
版次/修订
A/0
文件名称
文件编号规范
发行日期
2014年3月10日
页码
共3页，
第1页
目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

使用范围
适用于公司事业部文件的编号管理和控制：
技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

其他文件：包括公司规章制度、管理文件、等；
编号文件包括纸介文件以及电子文件。

文件编号规定
公司码
公司全称为：浙江兴岩电气设备有限公司
公司简称：XY
文件类别码
文件类编号取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。

文件级别
代号
文件类型
备 注
一级文件
QM
质量手册、公司机密文件
体系文件
二级文件
QP
程序文件、通用标准
企业内部标准、外来标准
三级文件
WI
工作指引与操作规程
检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书
FM
质量或其它记录用的表格
序号码
同要素文件的编制顺序，序号码为年月日序号，例如：20140101001从001开始。

部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
核准：
审核：
编制人：
何丽平
文件分类
程序文件
文件编号
XY-QP-RS-201403100001
版次/修订
A/0
文件名称
文件编号规范
发行日期
2014年3月10日
页码
共3页，
第2页
部门
代码
部门
代码
人事部
RS
五防研发部
YF
财务部
CW
生产部
SC
销售部
XS
质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

例如：《质量手册编码规则》的编号
XY-QM-RS-201401010001。

程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

例如：《程序文件编码规则》的编号
XY-QP-RS-201401010001。

三级文件的编号
三级文件的编号按“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

例如：《三级文件编码规则》的编号
XY-WI-RS-201401010001
质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

例如：《质量或其它记录表格编码规则》的编号
XY-FM-RS-201401010001
核准：
审核：
编制人：
何丽平
文件分类
程序文件
文件编号
XY-QP-RS-201403100001
版次/修订
A/0
文件名称
文件编号规范
发行日期
2014年3月10日
页码
共3页，
第3页
文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
表格的版次为第一版,编号为A/0。

版本编号可以根据版本修改晋升为，例如， A/1,A/2,A/3等等。

核准：
审核：
编制人：
何丽平