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戴德梁行顾问物业主管如何有效执行日常管理工作教材(56页).rar

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更新时间:2018/10/1(发布于上海)

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文本描述
戴德梁行顾问物业主管如何有效执行日常管理工作教材
物业管理的宗旨:
提高物业价值,保持良好的维修和保养,而不会因日久失修残破,提高物业投资的延续性和其使用价值。

建立有效率的管理,尽量降低成本。

提供不间断的优质服务及管理。

保持与业主、住户、发展商、管委会、客户及政府机构的良好关系和沟通。

物业管理处的部门划分
物业经理/主管
物业部
行政人事部
财务部
保安部
工程部
商场部
住宅部
会所部
清洁部
绿化部
物业部的工作内容
清洁
合同、范围、标准、计划、人员/物品配置、预算、执行、监督、结果
注意:物品控制、地漏、石材养护、外墙、
灭虫
绿化
注意:原定品种及摆放品种、安置水.电源
保险为什么需保险?
注意:险种条款厘定
管理费收取
规定、流程、追缴、诉讼
业主
收楼、整改、移交、二次装修、入住/出租
接待工作
通知/通告、收发信报、问讯、有偿服务(清单)、单元/公共维修、加时空调(办公楼/商场)
*投诉处理
投诉处理技巧
对待住户投诉应持的基本态度
作为改进管理与服务的机会
处理投诉的基本原则
真心诚意地帮助住解决问题赢得信任
绝不与住户争辩
不损害管理处的利益
投诉的类型
对设备的投诉
对服务态度和服务质量的投诉
优质服务=服务规程+应变
服务问卷调查表
处理住户投诉的程序
认真听取意见(提问)
保持冷静
表示同情和给予关心
不转移目标
记录要点
把将要采取的措施告诉住户并征得他的同意
把解决问题所需要的时间告知住户(不切实际的许诺)。

采取行动,解决问题
回访住户
记录存档(案例教育、培训)
短期/应急/外判合同
赔偿责任付款方式
节能
电、空调、电梯、泛光照明
广告
规划\设计、保险、维修
日常巡视(夜间)*
清洁安全消防岗位及业户行为
一、外围设施
1.出入大门及天棚
2.外围走道台阶及围墙
3.外墙(玻璃、大理石、面砖)
4.花颤及栏杆
5.消火栓及接合器
6.外围车道标志
7.外围照明(泛光照明)
8.水池/鱼池水质
9.喷水池及水池照明
10.室外监控摄像机
11.室外红外线报警装置
12.游泳池水质及水处理设备
二、室内公共区域
1.大堂出入门
2.大堂地台、墙面、天花装饰
3.大堂照明、开关、插座
4.大堂空调及风口
5.大堂烟感及喷淋
6.楼怪公共走道、水牌和各种标志(天、地、墙)
7.公共卫生间设施
8.公共走道/消防通道照明、插座
9.防火门及关闭器
10.公共走道烟感及喷
11.公共走道风口及排烟阀