修订履历
序 号
修订详情
修 订 人
修订日期
分发清单
持有部门/人
数量
分发号
持有部门/人
数量
分发号
1目的
对与组织质量保证体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本
2范围
适用于与质量保证体系有关的文件控制.
3职责
3.1总经理负责批准发布质量手册；
3.2管理者代表负责审核质量手册；
3.3各部门负责相关文件的编制、使用和保管；
3.4各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集.整理和归档等
4程序
4.1文件分类及保管
4.1.1质量手册为本公司第一层次文件；
4.1.2程序文件为本公司第二层次文件；
4.1.3本公司第三层次文件质量保证体系文件分为两类：
a）第一类作为各部门运行质量保证体系的常用实施细则：包括管理标准(管理制度等)；技术标准(国家标准、行业标准、工艺文件、检验规程等)等。由各相关部门自行保存并报行政部备案存档；
b）其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的控制计划、或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用
4.1.4本公司第四层次文件为质量记录（客户提供的质量记录本公司同样适用）
4.1.5本公司质量保证体系文件，包括各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，以及与质量管理体系有关的政策、法规文件等，由行政部保存
4.2文件的编号
4.2.1质量保证体系文件的编号
a）质量手册：公司代号-质量手册代号，手册中各章以文件编号区分。例如：SDH-QM，SDH表示本公司名称代号，QM表示质量手册，A/2表示本公司质量手册目前的修订状态；
b）程序文件：公司代号-程序文件代号，例如：SDH-QP，SDH表示本公司名称代号，QP表示程序文件，程序文件中各程序编号区分，QP-标准条款号-顺序号，例如，QP-01，QP表示程序文件， 01表示顺序号；A/2表示本公司程序文件目前的修订状态；
c）技术标准文件：工艺文件编号为JSB-GY-01，JSB表示本公司的技术部，GY表示工艺文件， 01表示顺序号，检验规程编号为ZKB-JY - JZB-01，ZKB表示质控部编制，JY表示检验规程， 01表示顺序号；国家和行业标准采用自编号即可；
d）记录：编号为：BGS-JL- 顺序号。例如：BGS-JL-01，表示办公室在《文件和资料控制程序》中的第1个质量记录文件；
e）其他管理文件（管理制度等），部门代号--管理文件代号--文件顺序号。例如：BG