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范 围 :
限于生产物料类的合格供应商,行政办公用品及设备供应商不包括在此流程范围之内。
定 义 :
年度资格评审:每年度对现有合格供应商在工商税务等方面的公司合法性进行审核,并对其质量保证及服务体系进行评审。
供应商绩效考核:每季度对供应商的成本(C)、交货(D)、质量(Q)、服务(S)等方面进行 评分并按结果实施采购策略。 AVL:合格供应商列表; RFI:信息调查表。
职 责: 参见附页的流程图。
采购部:执行采购策略、提供供应商考核中的交货绩效考核基础数据;组织供应商评审、组织供应商考核并提供成本绩效基础数据、申请维护《AVL列表》、绿色合格供应商列表,跟进供应商缺失整改、制定采购策略;
研发部/工艺部:参与供应商评审、提供供应商考核中的服务绩效基础数据;
品保部:参与供应商评审、提供供应商考核中的品质绩效基础数据.
作业程序(参见附页的流程图)
5.1 供应商的分级或分类: 采购部对供应商进行分级或分类,以确定对不同的供应商采取不同的管 理,如供应商的发展策略、审核计划等。根据供应商提供的产品/服务的重要性或供应商提供的产品类别分级。
5.1.1 按供应商提供产品/服务的重要性从A-D类进行分级:
A类策略性供应商:策略性的供应商是和芯源光电一起合作,以达到长期互惠互利的有竞争实 力的伙伴关系。策略性供应商应愿意:
融合到芯源光电的运行和过程中;
b) 以提高水平运作;
c) 共同承担风险和收益;
d) 参与新产品的开发过程。
B类关键的供应商:指向芯源光电提供关键或单一的产品、过程和服务的供应商。
C类一般的供应商:对芯源光电运作有重要影响的供应商,但该供应商并不是单一的供应商或
在其领域中并不处于领先地位。贸易商也属于此类。
D类临时供应商(包括运输、零星,杂项采购):此类供应商由责任部门建档管理即可,不需
按以下要求控制,但仍需年度评估中。
5.2 供应商选择
5.2.1 采购部门可从各种渠道获得潜在供应商的信息并加以初步筛选。客户指定的供应商和已获得各种体系认证(如 ISO9001、3C、CE)的厂商应优先考虑,除非客户指定须通过其他体系认证或同意豁免。
5.2.2 选择新供应商时,采购还应对供应商的ROHS进行调查。
5.3 供应商审核与批准供应商管理内容分为年度资格评审和季度QCDS 绩效考核;对于A类供应商只需要每两年评审一次,其余B-C-D类供应商每年一次进行评审.半导体等标准化元器件物料类代理性质供应商采取资料评审方式,用《RFI 调查表》即可;定制及结构类等物料生产性质供应商采取现场评审的方式,限于地理位置原因,远离深圳或福州的生产性质供应商也可以直接使用资料评审的方式。
5.3.1 供应商评审:
资料评审:采购部将《RFI 调查表》发给供应商,由供应商负责填写完毕后盖公司公章回传或寄回,并附所要求的附件资料(如营业执照、税务登记证的复