二、本制度适用于公司各部门。

三、行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

四、财务部负责办公用品费用的监控。

五、使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第二章办公用品的种类
一、耐用品
第1类、办公家具类
各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器较大型的办公陈设等。

第2类、办公设备类
计算机、卷尺、工具、电话、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇等。

第3类、特殊办公用品类
电脑、空调、U盘、移动硬盘、技术书籍、宣传资料、促销礼品、广告物品、公司印刷的产品宣传资料等。

二、低值易耗品
第4类、办公文具类
铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、签字笔、白板笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、起拔器、纸类印刷品等。

第5类、生活用品类
面巾纸、茶具等。

第三章办公用品的申领流程
各部门本着实事求是、节约经营成本的原则，对办公用品进行使用、管理及维护。

一、第1、2、3类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：
二、第4、5类办公用品的申领流程：
第四章办公用品的使用、保养、维修和报废
一、各类办公用品应该爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应该更换笔芯使用。

二、各类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，行政部将进行不定期检查。

三、各部门办公用品在日常使用中，发现故障或损坏，应及时通知行政部安排维修（主指第1、2、3类办公用品）。

四、价值低于2000元的办公用品（主指第1、2、3类）的报废流程：
第五章附则
公司公共用品由行政部统一负责，行政主管是第一责任人，并行使统计、采购和保管的权利。

公司所有员工对公共用品有使用权，并履行对其的维护、保养的义务。

公司所有员工应当爱护公共用品，使用公共用品时，如发现机器故障应及时向公司报修，行政部要记录好每次的公用物品的维修记录。

公司配备部门使用的空调及电脑由部门负责人指定专人保管及操作，如发生损坏、丢失文件等，由部门负责人、专管人员及操作人员承担5倍负责。

未经批准任何人不得复印、复制、备份、拷贝、撰抄、下载、转发公司任何资料、文件、会议记录、培训讲稿等。

未经许可，公司人员不得将公司秘密级材料带离公司或私自收藏。

个人使用的办公用品，因调动或辞职时，向部门经理办理清还手续后方可离职或调动。

行政部根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。

附件一：
办公用品购置申请表
申请单位：