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具体管理规定
物资的申购
常州市武进友邦净水材料有限公司的物资采购实行申购制度,即企业所有采购的物资都必须是企业生产经营所需,并按计划性、规范性采购。
机物料的申购由仓库保管员负责。具体要求如下:
仓库保管员根据各机物料使用部门的申请填写“申购单”,所填写的“申购单”必须详细注明申购材料的名称、规格、数量、使用部门、最迟入库日期、申购日期、申购人姓名、填单人,并至少比最迟入库日期提前三天报生产厂长(或专职设备管理负责人)审批后报至经营部门采购员处。
机物料“申购单”一式两联,一联为申报联,另一联为存根联由仓库保管员保管作为机物料申购入库的依据。
所有机物料必须由仓库保管员统一填单申报,特殊材料或特殊情况下(如急件)生产厂长(或专职设备管理负责人)可代仓库保管员申报,事后需补办“申购单”并将“申购单”存根联交机物料仓库保管员留存。
仓库保管员必须每天对机物料仓库台帐进行盘点,对有最高、最低库存要求的机物料必须按要求及时申报,除因特殊情况造成短期(三天内)大量耗用允许产生急件外不得有急件的情况发生,以确保不影响正常生产。
第二条 原辅材料的采购申报要求如下:
首先由车间核算员根据车间月度的生产计划(月度生产计划于每月25日前由经营部门制定并发到生产部)。计算出车间月度生产所需各种原辅材料的总量,(结合月底车间库存在制品的情况),编制当月车间所需原材料最低需求量清单报仓库保管员,仓库保管员再根据当月底原材料库存情况编制当月所需采购的原辅材料最低采购总量清单于每月27日前报经营部门采购员。在正常生产的情况下由采购员按月度用量均衡进货。
特殊情况生产波动(譬如停产、减产等)影响原辅材料的正常耗用,或某原辅材料低于核定的最低库存,仓库保管员必须及时报告采购部门,由采购部门及时调整进货数量。特殊材料或特殊情况下(如生产急需、特殊原材料、特殊时期等)生产厂长可直接安排采购部门采购。
仓库保管员必须每天对生产需用各种原辅材料进行盘点并尽量准确,以确保各种原辅材料不低于最低库存要求,确保正常生产。