行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、行政部
步骤5
总结交由上级领导或总经理审定,
相关部门、行政部、总经理室
步骤6
审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要
行政部、总经理室
此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门行政部相关领导
2、固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总;并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室
步骤2
行政部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。
行政部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总经理审批;行政部负责采购、入库。
行政部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申请部门、行政部
流程图:申请部门行政部相关领导
3、客户招待管理工作流程
编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08
程序
详细步骤
备注
步骤1
接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步骤2
根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
步骤3
接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批
财务部、总经理室
流程图:接待部门财务部门相关领导