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龙人投资担保人事、行政、财务、风险管理制度(38页).rar

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文本描述
龙人投资担保人事、行政、财务、风险管理制度
安徽省龙人投资担保有限公司行政管理制度
第一章 文明办公制度
一、为保持整齐、清洁的办公环境,维护良好的公司形象,确保日常工作正规、有序的运转,特制订本制度。

二、保持办公室的整洁美观,图表挂放整齐,办公用品及用具由各办公室按统一格式摆放。

三、爱护办公设备,严格按各类设备操作规程办事,专管专用,使用后及时按规定要求保养摆放。

四、各办公室应坚持每日清扫,保持地面、墙壁、门窗、办公桌及办公用品及其办公室内外的清洁,不随地吐痰、不乱丢纸屑、果皮、烟蒂、不乱倒茶水;保持环境干净、整洁。

五、在办公室上班期间,坐姿端正、服饰整洁,不准穿背心(露背装等)、拖鞋上班;上班时间不吃零食,不闲谈,不进行娱乐活动等与工作无关的事项。

六、接听电话要文明、礼貌,须先称“您好”,对话力求简洁明了,公司对外简称一律用“龙人担保公司”。

七、员工应具备基本公关礼仪常识,待客热情、礼貌、工作主动、高效。对来访客人主动招呼,如其被访者不在场,在场的其他员工应尽力为之解决相关事宜。

八、各类办公用品的审批、购买、发放与管理,由专人负责,公司员工本着节约的原则按实际需要登记领用。

九、以上制度及条款,本公司员工严格执行。

第二章 公司保密制度
一、为加强公司内部信息管理,维护公司利益,特制订本制度。

二、全体员工都有保守公司机密的义务。

三、本公司机密关系到公司的发展和利益,在一定时间内只限一定范围的人知悉。公司机密包括:
1.公司经营发展决策中的机密事项;
2.公司人事决策中的机密事项;
3.重要的合同、客户和合作渠道;
4.客户信息,包括档案、通讯方式等;
5.公司非公开财务、证券、银行账户账号等情况;
6.公司领导确定的其它应予保密的事项。

7.属于公司机密的文件、资料,应标明“机密”字样,由专人负责印刷、收发、传送与保管。

8.公司机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触机密的员工,非经允许,不准复印、传抄机密文件及传播机密消息。非接触公司机密的员工,不准打听公司机密。

9.机密等级分为绝密与一级两种。传达范围:总经理、副总经理及该事项指定相关人员;
10.记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如电脑文件须采取加密措施。

11.公司相关人员必须妥善保管机要文件,如出现文件遗失、机要室钥匙遗失或有其它失密事项,必须立即报告并采取相应措施及时补救,以免造成不必要的损失。

12.公司职员在对外交往和合作过程中,应严守公司机密,不准泄漏或出卖公司机密。

13.对保密和泄密的事件,经公司办公会议讨论后由总经理或其授权人审批决定惩罚措施。情节严重者,公司将报司法机关追究其法律责任。

四、本制度由综合管理部负责制订和监督执行,各部门经理依据本制度对下属员工实施管理和监督。

第三章 公司用章制度
一、公司公章是公司的象征,公司合同章、法人章和财务专用章是公司专项用章,都具有法律意义,为避免错误用章而产生不必要的损失,特制定本制度。

二、公司公章由专人保管,并负责执行用章制度,设立用章登记本。

用章程序:
1.需用章的具体经办人,需填写用章申请表。

2.填写后,经公司总经理或总经理授权人签字批准后,方可使用。

3.用章登记簿由公司专人登记存档。

4.公司印章原则上严禁带出公司,特殊情况确需携带外出的,必须由申请人填写《公章外带申请单》,并按印章使用审批程序审批后,方可由印章保管员携带印章随同申请人一同前往办理(印章保管员应负责审核盖章文件并严格把关,对未审批的文件一律不予盖章)。

5.印章保管人必须严格控制用印范围,在盖章前应仔细检查用印手续是否完备、用印文件的内容是否正确。用印文件中有明显文字错误或有损公司利益的条款时,有权拒盖章并予以退回。

6.印章由指定的印章保管人保管,印章保管人要严格执行用章管理制度,在每一次用章之前仔细审核用印文件,如有失少或误用等违反规定的用章行为,将追究印章保管人、经办人及用章审批人的责任,造成经济纠纷或经济损失的将追究有关人员的经济责任,如触犯国家法律的将送交司法机关追究法律责任。

第四章 固定资产管理制度
一、使用期限超过一年的物品,列为固定资产;不具备条件的物品列为低值易耗品。

二、购置固定资产和低值易耗品应按公司规定,提出申请并获得批准。

三、公司购置的一切固定资产和低值易耗品,均应登记入账。

四、固定资产和低值易耗品的使用:按工作需要确定使用人,并登记造册,由使用人签名。使用人变更时,应在检验后予以注销并重新确定使用人。使用人不得自行转移或出借他人。

五、固定资产的折旧方法:公司固定资产根据财务规定,按使用年限进行折旧。

六、固定资产的报废:折旧终结的固定资产,由领导批准后报废,其残值报财务部门入帐。

七、固定资产的赔偿:在未达到使用年限的固定资产损坏或遗失,经领导批准,视情节轻重,按固定资产折旧方法计算,使用人应当按折旧情况进行赔偿(正常使用维修,零部件更换不在此)。

八、固定资产的盘点:固定资产每年至少盘点一次,特殊情况下可增加盘点次数。

安徽省龙人投资担保有限公司
人力资源管理制度
第一章 总则
一、为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。

二、公司的人力资源开发理念是:引进与挖潜并举,骞马与相马相结合。

公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。

1.公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

2.公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

3.公正是