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职责:
行政人事部负责人事管理的组织、协调的工作,各部门主管以上人员按权限划分,负责人事管理中的各项审核、审批工作。
3.工作程序
3.1人员招聘:
3.1.1申请:各部门根据实际工作需要增加人员,必须按照如下程序提出申请:
3.1.1.1填写“招聘申请表”;
3.1.1.2报送人事行政部对如下内容予以审核:
a.缺员是否属实;
b.可否内部调剂;
c.招聘条件是否符合公司要求和国家有关劳动法规政策。
3.1.1.3人事行政部审核后,在“招聘申请表”中写明审核结果并呈报总经办审批。
3.1.2招聘:
3.1.2.1人事行政部根据批准后的“招聘申请表”拟制订招聘计划,招聘计划包括:招聘原因、招聘途径、招聘预算、招聘发布日期等内容,招聘预算超过______元以上须由总经理审批。
3.1.2.2联络本地和内地劳务部门(如职业介绍所)、技工学校、职
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业学校、或就近发布招聘通告。
3.1.2.3中高层管理人员及特殊岗位人员(特殊岗位人员指保管、保安、财会、报关员、司机等)可根据招聘条件及招聘预算费用主要通过各级人才市场、媒体广告、人才网页进行招聘。
3.1.3考核
3.1.3.1初审:
由人事主管对应聘人员的各种证件(身分证、文凭、职称证书、驾驶证、特殊岗位上岗证、外省人员劳务证、计生证等能证明自己文化素质及能力的证书、论文、作品)进行审核,辨明真伪,应聘人员要填写好“招工登记表”并附本人照片。人事部门工作人员运用观察、交谈、查证、提问等方法,对应聘人员进行初审,并做好记录。
3.1.3.2面试:
a.笔试:由人事部对其综合能力进行测试后,写出评语,推荐给用人部门主管对其专业能力进行进一步测试,作出记录汇总到人事行政部。
b.会审:必要时可由人事行政主管、用人部门主管、总经办主任与应聘人共同面谈,进行会审,填写会审记录后上报给总经理。主管以上级人员招聘,须由总经理面试,将面试结果记录在“招工登记表”中反馈给人事行政部。
3.1.4聘用
3.1.4.1应聘人员经人事主管、用人部门主管以及公司有关领导面试合格后,由人事行政部通知其本人前来报到,报到时携带以下资料(可酌情增减):
a身分证复印件;
b相片;
c体检表;
d学历职称等证件复印件。
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3.1.4.2人事行政部引导新进人员,逐项协助办理以下事项:
a.签订“试用期合同”
b.制考勤卡并解释使用方法
c.领用拖鞋和工具
d.根据公司规定安排食宿
3.1.4.3招聘生产线工人程序见“关于招聘生产线工人的流水程序”
3.1.4.4入职培训:
人事行政部对入职员工进行入职培训,介绍公司基本情况及企业文化,组织学习有关规章制度和安全消防知识,并就新员工提出的问题予以解答或解决。
3.1.4.5上岗:
由用工部门主管向新同事解释岗位工作职责、工作要求,对其试用期工作做出安排,介绍同事相互认识,新员工正式进入试用期。
3.1.4.6试用期考核:
凡被录用的新员工(组长以上级管理人员)均须经试用期考核,一般为三个月,公司将根据该员工在试用试用期内的表现,酌情延长或缩短试用期,试用期最短不少于一个月,最长不超过六个月(试用期考核程序详见“绩效考核制度”中“试用期考核”)。
3.1.4.7见习期考核:
试用期满,证实其品行、文化、勤勉程度及身体状况等基本符合公司要求,但尚缺乏经验,仍不能独立工作的,公司可与其签订合同,并给予培训或实习的机会,进入见习期。
3.1.4.8转正
试用期满后,经考核合格,由用人部门负责人提出建议并将员工“试用期考核表”送报人事行政部,人事行政部签署意见并呈报公司领导批准后,转为正式员工。
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见习期满后,经培训或实习,各项能力都有明显提高,能够独立工作的,考核后,可按程序转为正式员工。
经审批成为公司正式员工的,按照国家有关规定,在自愿的前提下(特殊岗位必须签订劳动合同),与公司签订劳动合同,劳动合同期应不少于一年,聘用期满的,根据双方意愿决定是否续签。所有签订合同的员工,将享受规定的福利待遇,并承担相应义务。不愿签订劳动合同的,仍按“试用期合同”执行,且不享受探亲费、社会保险及工龄补贴等合同工待遇(详见“总办字9905号”文件)。
3.2员工调动、晋升、降职程序:
公司根据工作和员工的工作能力及工作表现,对员工进行调动、晋升、降职的职务安排,具体程序如下:
3.2.1部门负责人提出员工的工作调动、职务升降的建议,填写“员工调动申请表”关人事行政部审核。
3.2.2人事行政部与当事人进行谈话,并根据公司人事政策要求进行审查,认为符合员工调动、晋升、降职条件的,填写好相关意见,呈报公司领导审批,对不符合员工调动、晋升、降职条件的,申请表将退回原部门。
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