2范围
本程序适用于本公司质量环境职业健康安全体系文件、技术性文件、适当的外来文件的控制,管理记录,来自顾客相关方、供方质量环境职业健康安全记录的控制。
3相关文件
《纠正和预防控制程序》
4职责
4.1综合部在管理者代表指导下,组织有关人员编写、修订、换版管理体系文件;
4.2综合部负责公司适用的所需应用的法律文件确定,文件/记录统一管理控制;
4.3 工程部负责工程施工质量环境职业健康安全、技术有关的国家标准或行业标准、规范的收集确定,报送综合部并统一标识、分发、归档;项目部负责图纸资料的管理控制。
4.4总经理负责质量环境职业健康安全手册和程序文件的批准、发布;
4.5管理者代表负责质量环境职业健康安全手册和程序文件的审核,第三层文件的审批;
4.6职能部门负责相关文件的编写、审核,以及对所收到的文件管理和记录的使用及管理控制。
5.工作程序
5.1本公司文件/记录控制范围
5.1.1内部文件:质量环境职业健康安全管理体系文件、公司经业执照、管理制度等;外来文件:公司收集的法律、法规、行业标准、上级主管部门或上级行政单位发文文件;
质量环境职业健康安全管理体系记录分类:
a产品质量记录;b.体系运行质量环境职业健康安全记录;c.来自于顾客相关方、供方记录.
5.2文件的编号
5.2.1现行国家标准、行业标准和企业标准以原标准号为准。
5.2.2质量环境职业健康安全体系文件的编号规定
5.2.2.1质量环境职业健康安全手册编号规定
QEO/FY01 2012
表示文件年号。
本公司名称代号及手册文件编号“01”表示。
表示标准代号。
5.2.2.2程序文件编号规定
QEO/FY-P02-2012
表示文件年号
本公司名称代号及程序文件编号“02”表示。
表示标准。
文件编号
QEO/FY-P02-2012
版本/修改次
第1版/第0次修改
文件名称
一、文件记录控制程序
页数/页面
共3页/第2页
5.2.2.3作业指导书编号规定
QEO/FY03 –2012-00
表示年号/作业文件种类号
本公司名称代号及作业文件代号