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具体职责描述
职责1: 人员招聘录用管理作业
制定和完善员工招聘录用管理制度。
组织各部门提出年度人力需求,制定年度招聘计划。
依据招聘计划组织实施招聘,选择招聘渠道,发布招聘信息,安排甄选。
为新进人员办理入职手续,安排入职培训,并对上岗情况进行考核监督。
执行标准:
《人力招聘管理规定》
《人员录用试用任用管理规定》
使用文件表单:
《人力需求申请单》
《人事资料卡》
《面试记录表》
《人事叙薪审核单》
《员工考核评分表》
《人员正式任用签报表》
主要考核指标:
定性指标:招聘的及时性
关键岗位空缺时间
定量指标:
招聘费用达成率
招聘人员适岗率
关键结果:在综合考虑招聘成本和招聘质量的前提下,保证人员招聘、录用的及时性、公正性,并保证人员离职的合法、顺畅。
职责2: 员工培训与开发管理作业
制定和完善员工培训制度。
依据制度组织各部门提交年度教育训练需求,进行统计分析,制定年度培训计划。
依据计划,组织实施培训,针对部分培训,签订培训合同。
对培训效果进行考核,对整体情况进行反馈并做改进。
建立员工培训档案。
定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会,帮助员工梳理个人发展方向。
执行标准:
《员工教育训练管理规定》
使用文件表单:
《年度教育训练需求调查表》
《年度教育训练计划表》
《教育训练记录表》
《教育训练请假单》
《教育训练签到簿》
《专业技术考核评鉴表》
《教育训练申请单》
《员工研习、受训、观摩心得报告》
《训练合约》
《员工受训考核评分表》
主要考核指标:
定性指标:培训内容适用性培训资料归档及时性
定量指标:培训计划完成率员工满意度培训成本控制率
关键结果:在兼顾效果与成本的前提下,保证员工培训效果的适用性,最大限度的激发员工创新意识。
职责3: 绩效考核管理作业
制定和完善绩效考核制度。
定期组织各部门实施绩效考核(安排流程,监督相关表单的填写情况,回收考核表,进行统计分析并提交报告)
对考核过程中发现的问题提出改进意见。
根据考核评估结果,提出激励措施。
建立员工考核档案。
依据总经理核准的员工奖惩进行记录,定期汇总并发布信息。
执行标准:
《员工考核(绩)晋升管理作业程序书》
使用文件表单:
《年度考核表(试用考核表)》
《员工考核比率表》
《员工考核评分表》
《员工考核汇总表》
《员工晋升签报表》
《人员变动申请单》
主要考核指标:
定性指标:考核及时性
定量指标:
绩效比率计算准确率
关键结果:及时有效的组织考核评估,达到合理调动员工工作积极性,并激发员工主动、持续提升自我的目的。
职责4: 员工薪资管理作业
建立和完善薪资福利管理制度。
监督各部门员工出勤情况。
每月依据出勤情况制作工资发放明细报表和工资成本表,提交财会部。
依据员工工资报表,申报个人所得税。
向财会部请款发放工资,并将薪资单发放到各部门。
对薪资发放异常的情况进行解释和处理。
依据绩效考核情况,制定薪酬调整方案,报批后组织实施。
执行标准:
《薪资管理规定》
《员工出勤管理规定》
《员工请假管理规定》
使用文件表单:
《加班派遣单》
《出勤证明单》
《请假卡》
《请款单》
主要考核指标:
定性指标: 薪资发放及时性薪资异议处理及时率
定量指标:薪资计算差错率
关键结果:保证薪资发放的及时、准确性,构建最佳薪资结构。
职责5: 员工保险、福利管理作业
每月办理社会保险的申报和缴费手续,并将核定表提交财会部进行请款。
为员工办理工伤理赔,医疗费用报销,失业、养老、退休相关手续。
办理保险关系的转移、中止、终止。
设计福利项目,组织福利实施。
收集员工建议,合理调整员工福利。
执行标准:
《劳动法》
《员工生日福利方案》
《员工旅游福利方案》
《旅游合同书》
使用文件表单:
《养老保险申报表》
《失业保险申报表》
《员工生日领款表》
《员工旅游明细表》
主要考核指标:
定性指标:及时性
公平性
定量指标:
保险计算差错率
关键结果:在成本控制与提升员工福利间寻找平衡点,并提供合理化建议。
职责6: 劳动关系的协调与管理
制定和完善劳动关系规范制度,依据制度与员工签订劳动合同。
与离职员工做面谈,办理离职手续,签核员工离职申请单,定期做离职原因分析并提交报表。
定期做员工满意度调查活动,并做评价分析报告。
办理劳动合同解除、终止手续,接待员工投诉,依据公司政策解释;与劳动局协调沟通,解决劳动争议。
组织员工提案活动,对员工所提合理化建议进行统计分析并提交,对采取的建议执行情况做追踪。
执行标准:
《劳动合同法》
《员工调研管理作业程序书》
《员工调离职开除管理规定》
使用文件表单:
《劳动合同书》
《员工调查表》
《员工调查分析评价报告》
《员工离职申请单》
《解雇员工职申请单》
主要考核指标:
定性指标:无
定量指标:员工离职率