2 适用范围
本程序适用于本公司与质量管理体系有关的所有的文件和资料，其中包括公司制订的和适当的外来文件和资料。
3 职责
3.1 行政部是质量管理体系文件和资料控制的主管部门，负责按质量手册和程序文件规定协调、检查各部门的工作。主管文件和资料的发放、回收、销毁、原稿的保存。
3.2 开发部负责公司技术、质量文件和资料的编制、修订等工作。
3.3 其它各部门负责文件和资料的领取、保存、使用和保管。
4 工作程序
4.1.1 文件和资料可分为：管理性文件和支持性文件。
管理性文件：质量手册、程序文件、质量计划、各种管理制度等。
支持性文件：①技术标准、工艺规程、检验规程、工艺文件、操作规程等。
②外来文件：国家或行业的参考标准、政府的法令、法规。
4.1.2 文件和资料记录形式：书面文件。
4.1.3 受控文件指公司质量管理体系的内部使用的文件，如：质量手册、程序文件、
工艺文件、图纸、操作规程、检验规程等。受控文件登记在《受控文件清单》上，发放时填写《文件发放登记表》，并加盖“受控”章，提供给外部的文件为非受控文件。
4.2 文件的编写
4.2.1 质量手册、程序文件由管理者代表组织成立贯标小组进行编写。
4.2.2 其他由职能部门按管理范围进行编写。
4.3 文件的审批
4.3.1 质量手册及程序文件由管理者代表审核，总经理批准。
4.3.2 其余文件由管理者代表批准。
4.4 文件的发布
4.4.1 受控文件的非受控文本需经行政部批准才能发放。
4.4.2 外来文件由主管部门按需要进行发放。
4.4.3 文件领用人在《文件发放登记表》上签名领取各类文件。
4.5 文件的标识，公司文件标识的方法，除质量手册程序文件用版本号和修改状态标
识外，还用编号来标识，编号有以下次四个规则。。。
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