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附件:吉林众鑫化工集团有限公司门卫管理规定
2011年7月27日
主题词:门卫管理规定
吉林众鑫化工集团有限公司总裁办公室2011年7月27日印发
附件:
吉林众鑫化工集团有限公司门卫管理规定
1目的
为强化吉林众鑫化工集团有限公司(以下简称公司)的门卫管理,创建文明、安全的生产、生活环境,特制订本规定。
2适用范围
本规定适用于本公司员工和保安人员。
3管理内容及要求
3.1管理原则
3.1.1保安人员要严格执行《公司治安管理规定》,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
3.1.2公司的员工要自觉遵守《进出厂管理规定》,维护厂区治安。
3.2管理内容
3.2.1公司员工进出厂区必须佩带胸卡,没有胸卡一律不准进出。
3.2.2外来人员联系工作一律凭介绍信入厂,私人会客要征得被访人的同意,同时出示身份证等有效证件并办理好登记手续方能进厂。3.2.3严格禁止推销物品等外来无关人员进入厂区和不允许在厂门口设摊。
3.2.4新闻记者来厂采访,必须持有记者证和采访介绍信,接待部门要事先通知门卫方可进入。其他外来人员一律不准携带摄像机、照相机等设备进场。
3.2.5公司内部员工的车辆入厂要办理入门证,公司车辆在外出时要有总裁办公室出示的派车单,在离开厂区时门卫有权要求打开后备箱进行检查。
3.2.6外来车辆不经过有关部门同意一律不得进入厂区。需要进厂要办理入门手续,门卫指挥停放位置,并做好车辆的记录。
3.3.7非机动车辆进出厂门一律下车推行,并要整齐的摆放在指定位置。
3.2.8晚上5:00以后,外来车辆及人员一律不允许进入厂区,如需进入厂区必须在厂区相关责任人亲自登记并带领下方可进入厂区。
3.2.9对非厂区人员携带大件、大宗物品出入时,需经有关部门同意才能进出。
3.2.10在厂区施工的人员必须经基建工程部认可后方可进厂施工,其他施工人员不论任何理由均不允许进厂。
3.2.11机动车辆进入厂区必须佩戴车辆防火帽,并要严格按照公司指定的行车路线行驶。
3.2.12公司厂前区礼仪门不允许载货车辆进入,西侧物资门不允许拉人的车辆进入。
3.2.13物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交总裁办公室处理。
3.3管理要求
3.3.1.门卫上岗必须具备保安公司规定所应具备的素质,上岗时要统一着装。通过考核,对不能担当此项工作的人员,总裁办公室要及时通知保安公司协调换人,对于工作严重失职的,给公司造成重大财产损失的将追究保安公司的责任。
3.3.2门卫上班时间早8:00至次日早8:00。上班时要严格执行公司进出厂的各项规定,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
3.3.3门卫负责接收工厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
3.3.4门卫上班时要集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
3.3.5门卫发现进出厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告总裁办公室处理。
3.3.6门卫必须加强巡查,夜间每2个小时要巡检一次。
3.3.7门卫必须熟悉报警程序,一旦发生紧急情况,迅速报警和相应的紧急处理。对监控设施操作熟练,并按规定使用和维护好监控设备,发现设备故障必须立即报修。
3.3.8门卫在厂区上班、下班高峰和重大活动时期负责对进出厂门的人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。
3.3.9保持门卫室内外清洁、整齐,并做好每日工作情况和交接班记录。门卫室内严禁出现值班人员脱岗,打瞌睡等现象,严禁从事与当值工作无关的事情。无关人员不允许在门卫室逗留。
4检查与考核
4.1总裁办公室依据本规定对门卫执行情况进行定期检查。
4.2总裁办公室将检查结果纳入企业治安管理考核。
4.3按照本规定的考核结果作为公司奖惩的依据。
5附则
5.1本规定由总裁办公室起草并负责解释。
5.2本规定自下发之日起开始执行。