2.范围：
适用于对公司质量管理体系所要求的文件的控制；
3.职责：
3.1技术部归口管理本程序质量活动，人力部负责组织质量体系管理性文件的发放、更改、回收、销毁、控制、检查、原稿的保存以及作好相关记录，技术部负责技术性文件的管理。

3.2各文件持有部门及有关人员对现行有效版本文件的保管、正确使用负责。

4.控制程序：
4.1质量体系文件包括：
质量手册（含质量方针、目标的文件化声明）；
程序文件；
质量文件：（如作业指导书、制度规定、标准、规范等）；
记录（如过程活动记录、统计表）。

4.2文件的编号
4.2.1文件编号由技术部统一规定，具有统一性标识。

质量手册的编号：
QM/FA/0-2007；
公司代码
质量手册的编号
程序文件的编号：
QP-X.X.X-XX
顺序号
标准对应章节号
程序文件代号
如：QP-4.2.3-01表示程序文件中第4.2.3节第1 个程序。

C.质量文件编号
QI-X.X.X-XX
顺序号
标准对应章节号
质量文件代号
注：图纸的编号按公司《产品图样、技术文件编号规定》进行编号。

如：QI-6.3-03表示第6.3节第3 个质量文件。

4.2.2 文件的版本号和修改状态号
文件版本的初始状态为A/0，换版时版本号B，C、D…类推；
文件的修改状态初始状态为0，修订时1，2，3……类推。当文件更改或修订后应变动文
件的版本号和修改状态号，以便于识别文件的现行状态，确保在使用处能获得相应有效版本。

4.3文件的批准与发布：
上海蒙特纳利电梯设备有限公司程序文件
编号
QP-4.2.3-01
文件控制程序
版本
A/0/0
页码
2/3
文件在发布前由授权人审批其适用性
文件审批权限规定如下：
质量手册由人力部编制，管理者代表审核，总经理批准；
程序文件由技术部组织相关部门进行编制，管理者代表审核批准；
三级文件由各部门自行编制，部门负责人审核。文件内引用的记录表由文件审核批准负责人对其适用性一同进行审批，非文件引用的记录由使用部门编制，人力部统一编号，由管理者代表审核批准后发布。

4.4文件的更改和作废
4.4.1公司的组织结构发生调整，产品工艺流程发生变化时,应由技术部组织相关人员对原有的质量体系文件进行评审，评审文件的适用性，对不适用的文件进行更新，更新的文件由授权人重新进行批准。

4.4.2 质量体系文件更改，由原文件编制部门填制《文件更改申请单》，并将拟更改后的正稿作为申请的附件交由该文件的审批部门进行审批，经批准后，对文件进行换页更改或划改，作好更改标识。更改后的文件交至技术部按原发放范围进行发放，同时收回相应作废文件。在《文件发放/回收记录》上作相应记录。

4.4.3文件更改应在文件更改申请单上记录文件修改内容，修改日期，同时做现行修订状态标识，文件更改后与文件相关的其他文件应同时进行更改,以保证文件的统一性