文本描述
华为公司印章管理制度
一、总则
第一条为了加强公司对印章的管理,确保公司安全,引导员工在处理业务过程中正确使用印章,特制订了本规定。
二、印章的种类与效力
第二条公司印章分为四类:
1、完全代表公司行为的印章如公司行政印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章;
2、经公司授权刻制或授权后方能代表公司行为的印章,如投标业务章、驻外地办事处、代表处、研究所印章等;
3、公司内部使用的部门印章,如管理工程部、订单管理部、人力资源部等部门的印章,不能对外使用。不具备代表公司行为的法律效力,但代表部门的内部管理效力;
4、公司特定员工私章,如:法定代表印章(含签字章)、财务总监印章、董事印章、监事印章、董秘印章、主管会计印章、出纳经理印章、驻外机构负责人印章、人事主管印章等,其印章代表公司某项行为并具备特定法律效力。
三、印章的刻制与销毁
第三条 公司行政印章的刻制、式样、销毁
1、公司行政印章的刻制流程
① 总裁办行政文件管理中心向公司提出书面申请;
② 公司法定代表人批准并书面授权;
③ 凭营业执照及申请书等到公司注册地公安部门申请刻制;
④ 报总裁办行政文件中心登记保管责任人并留印模。
2、公司行政印章的式样
① 圆形;
② 直径不大于4.5厘米;
③ 中央刊五角星,五角星外刊公司法定名称,中文简体,手工刻制宋体,自左而右环行;
④ 木质材料;
⑤ 使用红色印油。
若因需要刻制钢印,钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米。
3、公司行政印章因名称变更或磨损而新刻制印章时,应建立销毁文档,经办人、权签人应签名,并报总裁办行政文件中心备案。旧印章上交总裁办行政文件中心统一处理。
第四条 公司合同专用章.财务专用章、投标专用章的刻制、式样、销毁
1、公司合同专用章、财务专用章、投标专用章的刻制流程
① 业务部门确因业务需要而提出书面申请;
② 一级部门主管总裁审批;
③ 报总裁办行政文件中心审核;
④ 报公司注册地公安部门审查刻制;
⑤ 在总裁办行政文件中心登记保管责任人,并留存印模。
2、合同专用章的式样
① 圆形;
② 直径一般不得大于4.5厘米(一般不得刻制公司银行帐户);
③ 中央需刻制合同章编号,编号外刊公司法定名称,中文简体、手工刻制宋体、自左而右环行,编号水平线下刻制“合同专用章”字样;
④ 木质材料