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编制依据及原则
企业一卡通是一种非常有效的管理手段,它能将数量庞大、流动频繁的员工群体科学地管理起来,代表了当今企业信息化的发展趋势,是企业现代化管理的重要标志。随着企业卡在就餐消费领域的成功应用,企业卡可适应于车辆进入、门禁管理、考勤等企业管理的各个领域。随着计算机技术和网络技术的迅速发展,人类科学正进入信息时代,信息技术正对企业各管理的改革产生深远影响。现代化的企业少不了现代化管理设施、设备的武装。管理信息化水平正在成为衡量企业总体水平的重要因素之一,也是企业管理能否达到现代化标准的重要标志。
信息产业的日新月异的迅猛发展,使得智能卡技术在社会各方面都得到了越来越广泛的应用。其中,RF-UIM双界面智能卡(RF卡和UIM卡的结合体)在“一卡通”中得到更多的应用,RF-UIM卡是双界面智能卡技术向手机领域渗透的产品。该卡既具有普通SIM卡一样的移动通讯功能,又能够通过附与其上的天线与一卡通的读卡器进行近距离无线通信。这就为“手机一卡通”的实现提供了基础。
厂区使用卡式管理的餐饮系统多年,企业一卡通的应用已日益成熟,借助于中国联通公司的手机一卡通业务的推广,实现手机卡在就餐、员工大门通道、考勤、汽车通道的一卡通,提升我厂的企业管理水平。
原则:
一、原餐卡在一卡通系统中正常使用,原餐饮帐户余额平滑接入到一卡通系统中应用;
二、增加联通2.4G手机卡在一卡通系统中的应用外,还需要同时实现指纹、脸谱识别在考勤、员工通道的应用,以技术的方式弥补企业内部管理可能面临的漏洞;
三、实现重点场所的24小时视频监控和录像功能,提高安保级别(厂区大门人员通道和汽车通道的摄像管理);
四、一卡通数据与企业ERP信息的互动和共享,实现考勤结果与人事工薪的对接;
五、重要的企业形象场所,提供高端的(不破坏现有装修的)无线通讯设备。
1.3 项目背景
中国联通公司借助2.4G手机卡的集团行业应用,为未来的手机支付、手机身份识别的提前介入到企业一卡通的应用,为拓展客户群体,可资助、投资企业一卡通的建设,同时针对企业的集团客户,提供优良的移动业务服务,如集团小号通话、自助缴费查询终端、未来实现企业管理的手机界面的自助服务和应用等。
1.4 必要性
通过企业一卡通的建设,在原有的餐卡收银管理和汽车通道管理的基础上,将实现一卡通式的员工大门通道管理和考勤管理,极大的提升企业的管理水平和管理形象。
1.5 项目预期目标
一卡通系统的管理系统:
实现企业的考勤卡、门禁卡、车通道卡、就餐卡的统一由一张手机卡替代。
消费管理系统:
用于企业内机关食堂、员工食堂、聚合物厂食堂的餐厅,通过员工手机射频卡来作为消费凭证,通过专用POS机划卡扣款消费,改造三台自带电池的收费POS机,实现送餐收银管理功能。
实现全厂的消费统一结算和管理
考勤管理系统:
企业员工上下班考勤管理。实现考勤的现代化管理,使管理者及时、迅速、准确了解员工及各部门出勤情况,改善人事管理模式。
摄像考勤机将射频感应技术和指纹技术、脸谱识别技术相互结合,在用射频卡打卡的同时,可实时进行指纹、脸谱的第二次比对,从而有效杜绝考勤中的替打卡现象。
针对考勤数据与企业ERP系统进行数据上传,实现考勤数据与工薪管理的对接。
门禁通道管理系统:
可实时的对企业大门的通道实现翼闸式的门禁管理和监控,以避免非法进入。系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控录像,不但在录像上可以同步记录上通过人员的资料,而且在录像回放时也会显示刷卡人的姓名、照片、部门等个人信息。一旦出现问题,可以很方便地定位到相应的责任人。
在翼闸上增加指纹设备,针对未带卡用户可实现指纹临时通过;
在门岗处增加图像识别功能,在针对临时工卡出入在电脑上显示关头像,门卫进行二次的识别、判断,以防止串卡行为;
在门岗处增加访客管理功能,针对无卡的外来人员,可使用二代身份证办理当天有效的临时卡进出。
车辆通道管理系统:
可实时的对车辆进出进行管理和监控,以避免非法进入,使用车载有源RFID远程卡(钮扣电池),可远程遥感自动开启车闸,出入厂区的合法车辆无需停车自动放行。
增加地弹式阻车器,针对非法闯杆车辆有强制阻挡措施。
1.6 建设范围
人员:全厂的所有员工,包括临时工
门禁通道:全厂8个大门,根据人员通道和汽车通道的要求,重新修建大门和门岗,实现录像和抓拍的功能
考勤:全厂安装270台的考勤机;支持联通2.4G手机卡、指纹和脸谱识别,其中办公大楼的12台考勤机,支持无线WIFI数据传输。
1.7 主要研究结论