1. 目的 …………3
2. 范围 …………3
3. 定义 …………3
4. 参考资料 …………3
5. 解释 …………3
6. 行政公关部职责范围、组织架构表和岗位职责
6. 1 职责范围 ……4
6. 2 组织架构表 …5
6. 3 岗位职责 ……6
7. 行政管理
7. 1公文管理 …… 13
7. 2印鉴管理 …… 15
7. 3保密制度 …… 16
7. 4例会制度 …… 17
7. 5接待制度 …… 18
7. 6办公用品管理19
7. 7电脑管理 …… 20
7. 8电话及传真管理 …………… 21
7. 9车辆使用管理22
7. 10 写字楼管理 … 23
8. 公关管理
8. 1加强信息交流工作 ………… 24
8. 2建立音像资料系统 ………… 25
8. 3组织大型活动,宣传公司形象 25
8. 4公司对外捐款与赞助工作 …25
8. 5新闻发布的规定………… 26
8. 6有关公司形象突发事件的处理程序…… 28
8. 7制作宣传印刷品的管理… 31
9. 档案管理
9. 1定义……………33
9. 2档案管理原则…33
9. 3档案管理体制…33
9. 4档案收集………33
9. 5档案处理………39
6档案管理现代化43
7档案处罚………44
10. 附件
附件1.《收文处理专用纸》 …… 45
附件2.《发文纸》…46
附件3.《印章使用申请单》 …… 47
附件4.《办公用品领用登记表》…48
附件5.《电脑耗材领取登记表》…49
附件6.《汽车行驶任务单》 …… 50
附件7.《乘坐出租车登记表》……51
附件8.《车辆维修申报单》 …… 52
附件9.《档案移交登记表》 …… 53
附件10.《档案卷内目录表》 ……54
附件11.《档案借阅申请表》 ……55
附件12.《档案销毁登记表》 ……56
附件13.《档案摘录复印申请表》 57

1. 目的： 为适应公司业务发展的需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化，对外树立公司良好的企业形象，不断扩大影响力和社会各界对公司业绩及前景的兴趣和信心；对内加强企业文化建设，不断增强员工的凝聚力和公司的向心力，特制定《行政公关管理制度》。

2. 范围： 适用于中海发展（北京）有限公司各部门、项目发展部及子公司。

3. 定义： 行政公关管理是公司承上启下、对内协调与服务、对外联络与宣传的纽带与桥梁，是弘扬中海文化和企业精神，提升公司对外形象的窗口和舞台，是为领导决策提供可靠依据，发挥参谋助手作用、沟通协调作用和服务保障作用的重要手段。

4. 参考资料：《中国海外集团有限公司管理制度》

5. 解释： 本制度内各项规定和表格均由行政公关部负责制订。各部门、项目
发展部、子公司办理有关事项时，必须遵守本制度和正确使用有关
表格。