行政办公规章制度
综合管理部职责
采购部职责
驾驶员岗位职责
财务管理制度
业务员岗位制度
合同管理制度
商标管理制度
行政办公规章制度
1、保持办公室清洁卫生,每天清扫,办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
2、坚守工作岗位、不串岗,上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、玩游戏或做与工作无关的事。
3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其他部门的电脑,私客不经领导允许不准使用公司电脑。
4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时,电脑必须退出应用程序,使用屏保并设置密码。
5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备,关好门窗和照明设备,并做好防盗工作。
6、如有客人来访,应热情接待,接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,尽量缩短接待与会客时间。
7、接待客户来访时要注意场合和环境,与客人谈话时应面带微笑、语气温和、讲究礼貌,如遇发生矛盾时,不能争吵要耐心解释。.
8、在代表公司参加正式社交活动时,要注意衣着、举止、言辞、礼节等,要树立良好个人形象和企业形象。
9、应当培养和陶冶良好的个人行为,同事之间应互相帮助,各部门领导应积极作好督导工作和管理工作。
10、无工作需要,不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。
1l、作好业务资料的保管工作,责任到人,离开办公室或下班,必须清理工作台面,将所有资料放好。
12、未经部门领导批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。
13、严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。
14、请假要有请假条,特殊情况应先电话联系领导,再于事后补请假条,出差一天以上,应填写出差申请并经领导批准。
15、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与综合部通报。
16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作,自觉维护公司利益,遵守社会公德与职业道德。
综合管理部职责
行政管理
各项制度的建立、推行、修订及其考核。
组织检查督促各部门厂规、厂纪、安全生产等制度执行情况。
全公司员工的各项厂级培训。
文书(函件)收发、处理、归档及催办。
食堂、门卫、公共、治安等后勤保障工作。
公司基础建设、公共设施的管理。
销售管理
订单内容的核定及组织评估。
订单(含样品)供、产、销进度的协调与控制。
销售计划的制定、修正、执行。
成品包装标识的管理。
成品装柜,装柜资料的制作、存档。
成品运输、船期、货柜车的联络。
产品成本预估、产品报价拟订、成品分类编制。
客户资料的建立与运用。
客户产品反馈信息的收集、整理与处理。
收款,帐款异常的处理。