员工制度
1、目的
1.1. 为使公司人事管理规范化、制度化，有章可循，提高工作效率；
1.2. 坚持“因岗设人、精简高效、择优录取、量才适用”的原则；

2.适用范围
2.1. 适用于湖南天诗商贸公司；
2.2. 从用人需求、招聘、面试、试用、转正、异动、离职、培训等作出规范；

3.职责
3.1. 人力资源部负责编制各岗位说明书、人员招聘、培训组织实施、培训评估的组织；
3.2. 各中心负责人负责编制部门的岗位入职要求，用人需求计划、培训计划；
3.3. 总经理负责审批相关的文件；

4.相关准则
4.1. 公司人力资源规划和组织人事调整是确定招聘职位的基本依据。各部门应在每年12月制订下年度用人计划，交人力资源部，在综合各部门的需求后，制定公司总体人员需求计划后呈分管中心副总审核，总经理审批；
4.2. 各部门每年12月制订下年度的培训计划，人力资源部综合了各部门的需求后，制定公司总体培训计划呈总经理审批；
4.3. 各类人事任命/调动、考核表、申请表、审批表均由人力资源部妥善存放；

5.人员增补流程
5.1. 由部门主管填写《人力需求申报表》，报人力资源部汇总后，呈分管中心副总审核，总经理审批；
5.2. 经总经理批准后，人力资源部按照招聘流程安排招聘；
6. 招聘流程
6.1.企业增员，可由人力资源部（下称人力资源部）计划招聘、业务部门物色、熟人推荐等渠道。后两者的线索，适当阶段交人力资源部操作。

6.1.1各部门因业务需要招聘新职员，由各部门负责人填报《人员增补申请表》，报分管副总审核后，交人力资源部汇总编写增员方案，该方案经总经理批准后，由人力资源部组织招聘。

6.1.2增员方案批准后，人力资源部选择合适、费用低的渠道发布招聘信息，并挑选符合条件的人选，通知面试（即初试）。

6.1.3人力资源部通过与应聘者面谈时要应事先声明其工作地点、时间。考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力，对合格者通知复试。

6.1.4由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位技能、岗位知识、学习能力、实际解决问题的能力、团队精神进行考察。

6.1.5对于复试合格格中者，用人部门负责人根据实际录用人数确定最后的人选。

6.1.6人力资源部对应聘合格人员的经历、背景及以前工作表现进行核实，弄虚作假者取消录用资格。

6.1.7核实无误后，由人力资源部报总经理作最终审批，并下发录用通知单。

6.1.8招聘工作坚持“以岗定人，精简高效、择优录取，量才适用”的原则。

7.录用
7.1.员工须由总经理决定聘用与否；
7.2.经核定录用人员由人力资源部通知应聘者报到日期、薪资水平、公司福利等情况，人力资源部填表注明其薪资待遇；（注：薪资标准见员工工资标准表）；
7.3.如应聘人员综合能力较为突出，但薪资要求与公司薪资标准有出入者，送报总经理特批后执行。

7.4.凡被录用者，必须在当月内提交最高学历毕业证、学位证、身份证、彩色照片等，人力资源部查验后办理入职手续；
7.5.人力资源部必须保留被录用者的《应聘人员履历表》、《应聘人员考评表》、简历、三证、照片等作为员工档案；
7.6.新员工入职当日，人力资源部负责向全公司通报、员工卡办理、工作服发放、文具发放，