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为了配合开发单位华乘万青置地发展有限公司所开发项目“华乘·英郦庄园”的销售工作,规范售楼部物业管理服务工作,根据“华乘·英郦庄园”物业布局风格和物业档次的定位。就“华乘·英郦庄园”销售中心的物业服务工作提出以下方案:
一、人员配置及管理
(一)、服务人员配置
共配置服务人员19名。
其中:物业项目经理1人,综合管理员1人,秩序维护员9人(含夜间值班),服务人员3人,保洁员5人,维修绿化员1人。
(二)、各岗位工作标准及岗位说明书
1、各岗位工作标准
“华乘·英郦庄园”项目服务中心各岗位工作标准
岗位
类别
内容
标准
全
体
服
务
人
全
体
服
务
人
员
礼节礼貌
称呼礼节
称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。
接待礼节
笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。
接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。
送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。
微笑服务
态度亲切、面带微笑
应答礼节
解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。
保持接待环境安静
员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。
进入业主家
业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。
注意操作礼节
未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。
其他
员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,以免引起误会。
不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。
当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。
仪容仪表标准
面容
男员工经常修面,不留胡须
女员工化淡妆,不可浓妆艳抹
发型
男员工发脚不过耳,后不过领,发型美观大方,经常梳理,保持清洁
女员工不准留长发,其它岗位女服务员需用黑色发结束起,不得加其它头饰。发型美观大方,经常梳理,保持清洁
手部
手部保持清洁,经常修剪指甲,女员工不允许涂指甲油
着装
员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。
其他
服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。
每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。
经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。
言谈规范
/
与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。
与业主谈话时要精神集中,留心业主吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。
与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。
与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。
谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行为,应该杜绝。
谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
回答业主问题时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。
如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。
不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。
不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。
不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。
接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方我能为您做什么。
举止规范
/
员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。
站姿
员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。
行走
员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。
在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。
坐姿
坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。
手势
员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不同的习惯。
禁止行为
在业主面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。
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