大连万恒房地产开发有限公司

行政管理手册

（初 稿）

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文件编号：DLWH GMS—02A
发布日期：2004 年月日
实施日期：2004 年月日

编制人：审核人：批准人：

目录

1手册说明 4
2行政事务管理方针、管理目标
2.1行政事务管理方针 5
2.2行政事务管理目标 5
3行政事务管理体系图
3.1行政事务管理组织结构图 6
3.2行政事务管理过程图 7
4行政事务管理职责范围 8
5行政事务管理制度
5.1行政办公规范
5.2出入管理制度
附：《来宾登记表》
5.3办公用品管理制度
附：办公用品管理流程图
《办公用品需求计划表》
《办公用品采购申请单》
《管理用品领用登记表》
《合格供方名册》
《办公用品管理簿册》
《 年度办公用品管理总结报告》
5.4食堂管理制度
附：食堂卫生管理程序图
《卫生检查表》
《食堂评议表》
5.5工作制服管理制度
附：公司制服管理流程图
《工作制服领用、发放记录》
《制服申请表》
5.6胸卡管理制度

附：胸卡管理程序图
《胸卡领用、发放记录》
《胸卡申请表》
5.7计算机系统管理制度
5.8车辆管理制度
附：车辆管理流程图
《车辆登记表》
《车辆登记卡》
《车辆使用申请表》
《车辆行驶记录表》
《车辆状况月统计报表》
《燃油效率及耗油量结算表》
《行驶事故处理报告书》
5.9考勤管理制度
附：考勤管理流程图
《万恒地产公司员工考勤记录》
5.10档案管理制度
附：档案管理机构图
《文件归档登记表》
《（机密）文件保管备查簿》
5.11保密管理制度
5.12出差实施细则
附：《出差申请表》
5.13公司对外宣传管理细则
5.14应急事件处理规程
5.15公司会议管理制度
附：《会议通知》
《会议议程表》
《签到表》
《会议记录》