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一、简明时间流程……………P 1
二、项目组与工作时间表……P 1
三、晚会流程…………………P 7
四、晚会节目信息……………P 8
五、工作人员联系方式………P 9
六、经费预算…………………P 10
七、应急方案…………………P11
一、简明时间流程
4月6日
召开班长会议,下发通知并抽签
4月10日——15日
活动宣传阶段
4月10日——13日
报名阶段(以班为单位提交诗歌纸质版)
4月15、16日
诗歌审核阶段
4月17——4月23日
通知审核结果,各班自行排练
4月23日晚7点
彩排(地点待定)
4月24日晚7点(或6点半)
朗诵会
二、项目组与工作时间表
联络组
组长:蒋辰
组员:
时间
工作
备注
4月6日——4月10日
联系主持人
最好一男一女,自行准备服装
4月10日——4月15日
联系评委与嘉宾
1、大致人员定为王瑛慧老师、黄佳佳老师、谢斌剑老师、王靖凯、曹培之、黄涵婧、韩泽治以及若干其它学院学生会主席等。
2、联系一名嘉宾准备比赛后总结点评本次活动
3、联系三名嘉宾做颁奖嘉宾
4、征文评委待定
4月12日至4月15日
联系宣传中心采编部成员协助主持人写串词
4月16日——4月18日
写主持人串词
4月19日
主持人审核
审核内容:串词流程与服装
彩排前一周
申请两间教室
一间作彩排用,一间作演员候场室
朗诵会前一周
申请24日晚的小报告厅
宣传组
组长:郭晓琳
组员:
时间
工作
备注
4月2日
联系宣传中心商讨朗诵会开场视频事宜
视频的内容可为排练现场的照片、对主要表演人员的采访视频
采访内容可以包括对诗的解读或对本次活动的看法等。
排摄时间初定为4月16、17、18、19日,视频制作在22日前完成进行审核。
4月2日——4月7日
联系宣传中心设计、制作、审核海报
4月8日
打印海报
4月10日(宣传开始之日)前一周
申请宣传栏展位或展板
申请映雪、笃行、凌云一、食堂门口4处。以展位为先,后考虑展板。
4月9日
张贴海报
4月18日
联系宣传中心采编部负责彩排及朗诵会现场的拍照与摄影
节目组
组长:任远
组员:
时间
工作
备注
4月6日、7日
下发活动通知,介绍活动安排并组织抽签,确定节目顺序
可在团总支例会或老师办公室上抽签