二、行政办人事架构

班次安排：上午9：00—12：00
下午2：00—5：30三、岗位职责
行政办主任岗位职责
提出行政办公室年度工作计划和建议，组织编写物业管理处年度工作总结及下年工作计划。

协助领导组织、协调全公司活动、安排日常工作，起好公司领导的参谋助手作用。

协调各部门工作，贯彻落实公司制度，对各部门的工作计划及规章制度执行情况进行监督检查。

负责各类会议的组织和召集，配合上级做好上传下达工作。

负责公司人事劳资福利、员工招聘录用调配,策划组织对各岗位员工的培训及绩效考核工作。

负责公司预算内资金计划报销审核、办公用品申购的审核工作及对工程材料的把控，有效控制成本费用的支出。

负责安排公司各类文件的整理和归档工作，并对文档管理不定期进行检查。

协助财务做好资产登记的管理工作。

负责公司日常事务用章及行政用车的审批工作。

负责社区文化活动的策划组织活动。

负责来客的接待和对外联系工作。

完成上级领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责
负责文控管理工作，负责接听，转接各种来访电话。

负责各类文件的打英收发，传阅和归档工作，整理往来文件、信函、传真等文件并提交行政办主任处理。

做好会议记录和整理工作，及时将文件送领导审核签发后，分发至各有关部门。